Das Verständnis der Zugriffsrollen in Power BI-Arbeitsbereichen ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Benutzer die passenden Berechtigungen basierend auf ihren Verantwortlichkeiten innerhalb einer Organisation haben. In dem heutigen Artikel tauchen wir tief in die unterschiedlichen Zugriffsrollen in Power BI-Arbeitsbereichen ein, ihre Funktionen und bewährte Methoden, um sie effektiv zu verwalten.

Überblick über Power BI-Arbeitsbereiche

Was ist ein Power BI-Arbeitsbereich?

Kredit: Syskit

Ein Power BI-Arbeitsbereich ist eine kollaborative Umgebung, in der Benutzer Berichte, Dashboards, Datensätze und Datenflüsse erstellen, verwalten und teilen können. Arbeitsbereiche ermöglichen es Teams, gemeinsam an Datenprojekten zu arbeiten und den Zugriff basierend auf Benutzerrollen zu steuern. Sie dienen als Container zur Organisation von Inhalten und zur Erleichterung der Zusammenarbeit unter Teammitgliedern.

Bedeutung von Zugriffsrollen

Zugriffsrollen in Power BI-Arbeitsbereichen sind entscheidend für die Aufrechterhaltung von Datensicherheit und -integrität. Durch die Zuweisung geeigneter Rollen können Organisationen unbefugte Änderungen an sensiblen Daten verhindern und sicherstellen, dass nur qualifizierte Personen bestimmte Aktionen durchführen können. Dieser strukturierte Ansatz verbessert nicht nur die Zusammenarbeit, sondern mindert auch Risiken im Zusammenhang mit der Datenverwaltung.

Arten von Zugriffsrollen in Arbeitsbereichen

Power BI bietet vier primäre Zugriffsrollen in Arbeitsbereichen: Admin, Member, Contributor und Viewer. Jede Rolle verfügt über spezifische Berechtigungen, die vorschreiben, was Benutzer innerhalb des Arbeitsbereichs tun dürfen.

1. Admin-Rolle

Die Admin-Rolle ist die höchste Zugriffsebene innerhalb eines Power BI-Arbeitsbereichs. Benutzer mit dieser Rolle haben umfassende Berechtigungen, einschließlich:

• Verwalten des Arbeitsbereichs: Admins können den Arbeitsbereich erstellen, aktualisieren und löschen.

• Benutzerverwaltung: Sie können jeden Benutzer in jeder Rolle innerhalb des Arbeitsbereichs hinzufügen oder entfernen.

• Inhaltsverwaltung: Admins können Inhalte wie Berichte und Dashboards veröffentlichen, bearbeiten, löschen und teilen.

• App-Verwaltung: Sie können die Arbeitsbereichs-App veröffentlichen und aktualisieren.

• Datenaktualisierungskontrolle: Admins können Zeitpläne für Datenaktualisierungen konfigurieren und Gateways verwalten.

Diese Rolle wird typischerweise Teamleitern oder Projektmanagern zugewiesen, die die volle Kontrolle über den Arbeitsbereich benötigen.

2. Mitglied-Rolle

Die Mitgliedsrolle hat bedeutende Berechtigungen, umfasst jedoch nicht die Benutzerverwaltung. Mitglieder können:

• Inhalte verwalten: Berichte und Dashboards erstellen, bearbeiten, kopieren und löschen.

• Berichte veröffentlichen: Mitglieder können ihre Berichte in den Arbeitsbereich veröffentlichen.

• Elemente teilen: Sie können Berichte und Dashboards mit anderen teilen.

• Apps aktualisieren: Wenn ein Admin es erlaubt, können Mitglieder die Arbeitsbereichs-App aktualisieren.

Diese Rolle eignet sich für Teammitglieder, die aktiv zur Berichterstellung beitragen, aber keinen Zugang zur Benutzerverwaltung benötigen.

3. Contributor-Rolle

Die Contributor-Rolle ist für Benutzer gedacht, die mit Inhalten interagieren müssen, aber keine vollständige Kontrolle darüber benötigen. Contributor können:

• Inhalte erstellen: Sie können neue Berichte und Dashboards basierend auf vorhandenen Datensätzen erstellen.

• Bestehende Inhalte bearbeiten: Contributor haben die Erlaubnis, bestehende Berichte zu ändern.

• Aktualisierungen planen: Sie können Zeitpläne für Datenaktualisierungen für ihre Berichte einrichten.

• Berichte kopieren: Contributor können Berichte von einem Arbeitsbereich in einen anderen kopieren.

Diese Rolle eignet sich ideal für Analysten oder Entwickler, die an Inhalten arbeiten müssen, aber keine Benutzer verwalten oder den Arbeitsbereich löschen dürfen.

4. Viewer-Rolle

Die Viewer-Rolle bietet Benutzern einen schreibgeschützten Zugriff. Viewer können:

• Berichte und Dashboards ansehen: Sie können mit visuellen Darstellungen interagieren, aber keine Änderungen vornehmen.

• Inhalte exportieren: Viewer können Berichte in PDF- oder PowerPoint-Formate exportieren.

• Zeilenebene-Sicherheit (Row-Level Security, RLS): Wenn RLS auf der Dataset-Ebene angewendet wird, bleibt es für Viewer wirksam.

Diese Rolle ist ideal für Stakeholder oder Führungskräfte, die Einblicke aus Berichten benötigen, ohne Inhalte verändern zu müssen.

Rollen in Power BI-Arbeitsbereichen

Hier ist ein kurzer Überblick über die verschiedenen Rollen in Arbeitsbereichen:

Für weitere Informationen zu Arbeitsbereichsrollen und Fähigkeiten können Sie hier besuchen.

Zugriffsrollen effektiv verwalten

Das Verständnis, wie diese Rollen zugewiesen und verwaltet werden, ist entscheidend für die Aufrechterhaltung einer sicheren und effizienten Power BI Umgebung.

Rollen zuweisen

Um Rollen in Power BI zuzuweisen:

• Navigieren Sie zum gewünschten Arbeitsbereich im Power BI-Dienst.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zugriff" in der oberen rechten Ecke.

• Geben Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer oder Gruppen ein, die Sie hinzufügen möchten.

• Wählen Sie die passende Rolle aus dem Dropdown-Menü (Admin, Mitglied, Contributor, Viewer).

• Klicken Sie auf "Hinzufügen", um die Zuweisung abzuschließen.

Beste Praktiken für das Rollenmanagement

• Admin-Zugriff beschränken: Weisen Sie Adminrollen nur vertrauenswürdigen Personen zu, die die volle Kontrolle über den Arbeitsbereich benötigen. Dies minimiert Risiken durch versehentliche Löschungen oder unbefugte Änderungen.

• Berechtigungen regelmäßig überprüfen: Führen Sie periodische Überprüfungen der Benutzerrollen innerhalb von Arbeitsbereichen durch, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen Verantwortlichkeiten entsprechen. Entfernen Sie den Zugriff für Benutzer, die ihn nicht mehr benötigen.

• Gruppen für Massenaufgaben verwenden: Für größere Teams sollten Sie in Betracht ziehen, Microsoft 365-Gruppen oder Sicherheitsgruppen zu verwenden, um den Zugang einfacher zu verwalten, anstatt Benutzer individuell hinzuzufügen.

• Benutzer über ihre Rollen informieren: Stellen Sie sicher, dass alle Benutzer ihre Berechtigungen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Arbeitsbereichs verstehen, um Verantwortungsbewusstsein und effektive Zusammenarbeit zu fördern.

• Zeilenebene-Sicherheit (Row-Level Security, RLS) nutzen: Für sensible Datensätze RLS zusammen mit Viewer-Rollen implementieren, um sicherzustellen, dass Benutzer nur für sie relevante Daten sehen, während sie einen umfassenden Überblick über Berichte behalten.

Wichtigkeit der Lizenzen

Das Verständnis der Lizenzanforderungen ist entscheidend, wenn es um das Verwalten von Zugriffsrollen in Power BI geht:

• Benutzer, die höhere Rollen wie Admin, Mitglied oder Contributor zugewiesen bekommen, benötigen in der Regel eine Power BI Pro-Lizenz, es sei denn, sie greifen auf Inhalte in einem Arbeitsbereich mit Premium-Kapazität zu.

• Benutzer mit der Viewer-Rolle benötigen möglicherweise keine Pro-Lizenz, wenn sie auf Inhalte in einem Arbeitsbereich mit Premium-Kapazität zugreifen; jedoch benötigen sie eine Pro-Lizenz, wenn sie mit nicht-premium-Inhalten interagieren.

Methoden zur Bereitstellung und Überprüfung des Zugriffs

Lassen Sie uns nun verschiedene Methoden zur Gewährung, Überprüfung und Überwachung des Zugangs zu Power BI-Arbeitsbereichen diskutieren.

• Direkter Zugang: Weisen Sie Rollen direkt einzelnen Benutzern oder Gruppen über das Zugangs-Panel des Arbeitsbereichs zu.

• Berechtigungsmanagement-Tools: Nutzen Sie Microsoft 365-Gruppen, Sicherheitsgruppen oder Administrator-Tools, um den Zugriff im großen Maßstab zu verwalten.

• Überprüfung und Überwachung: Überprüfen Sie regelmäßig die Zugriffprotokolle und Berechtigungen von Arbeitsbereichen, um die Einhaltung und korrekte Rollenzuweisung sicherzustellen.

Gemeinsame Herausforderungen mit Zugriffsrollen

Während die Implementierung von Zugriffsrollen in Power BI zahlreiche Vorteile bietet, können dennoch Herausforderungen auftreten:

Überlappende Berechtigungen

In Organisationen, wo Benutzer zu mehreren Gruppen mit unterschiedlichen Berechtigungen gehören, kann es herausfordernd sein, zu bestimmen, welche Berechtigungen Vorrang haben.

Lösung: Microsoft 365-Gruppen erlauben verschachtelte Berechtigungen; es ist daher wichtig zu verstehen, wie die Gruppenmitgliedschaft individuelle Zugangslevel beeinflusst. Weisen Sie Rollen stets mit Bedacht basierend auf den organisatorischen Bedürfnissen zu.

Herausforderung: Benutzerverwirrung

Benutzer könnten bezüglich ihrer spezifischen Berechtigungen innerhalb eines Arbeitsbereichs unsicher sein.

Lösung: Kommunizieren Sie regelmäßig mit Teammitgliedern über ihre Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb von Power BI-Arbeitsbereichen, um Klarheit darüber zu schaffen, was ihnen erlaubt ist.

Fazit

Das Verständnis der Zugriffsrollen in Power BI-Arbeitsbereichen ist entscheidend für eine effektive Zusammenarbeit und Datenverwaltung innerhalb von Organisationen. Durch die Zuweisung geeigneter Rollen wie Admin, Mitglied, Contributor oder Viewer können Organisationen sicherstellen, dass Benutzer über den Zugang verfügen, der ihren Verantwortlichkeiten entspricht, während die Datensicherheit gewahrt bleibt.

FAQs

Kann ein Benutzer mehrere Rollen im selben Power BI-Arbeitsbereich haben?

Nein, ein Benutzer kann nur eine Rolle pro Arbeitsbereich haben. Wenn ein Benutzer zu mehreren Microsoft 365-Gruppen mit unterschiedlichen Rollen gehört, gilt die höchste Berechtigungsstufe.

Erfordern alle Arbeitsbereichsrollen eine Power BI Pro-Lizenz?

Nicht immer. Benutzer mit Admin-, Mitglieds- oder Contributor-Rollen benötigen in der Regel eine Pro-Lizenz, während Viewer nur eine Pro-Lizenz benötigen, wenn sie auf Inhalte in einem nicht-Premium-Arbeitsbereich zugreifen. In Arbeitsbereichen mit Premium-Kapazität benötigen Viewer möglicherweise keine Pro-Lizenz.