Dashboard in Power BI erstellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um in Power BI ein Dashboard zu erstellen, bauen Sie in Power BI Desktop einen Report, veröffentlichen ihn im Power BI Service und pinnen dann einzelne Visuals aus diesem Report an ein neues Dashboard. Dashboards lassen sich nur im Power BI Service zusammenstellen, nicht in Desktop.

Dieser Leitfaden behandelt das Dashboard selbst: eine einzelne Seite aus angepinnten Kacheln, die Sie im Service bauen. Zu den Report-Seiten, aus denen ein Dashboard seine Kacheln bezieht, lesen Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen von Power-BI-Reports. Für ein Dashboard rund um Vertriebs-KPIs lesen Sie So erstellen Sie ein Sales Dashboard.

Was ist ein Power-BI-Dashboard?

Ein Power-BI-Dashboard ist eine interaktive Ansicht auf einer einzigen Seite, die Visualisierungen aus einem oder mehreren Reports zusammenführt. Damit überwachen Sie KPIs, verfolgen die Leistung und teilen analytische Erkenntnisse mit einem Team.

Wichtige Merkmale eines Power-BI-Dashboards:

• Eine Übersichtsseite der wichtigsten KPIs.

• Interaktive Kacheln zum schnellen Lesen statt zur tiefen Analyse.

• Cloudbasiert und über den Power BI Service teilbar.

Dashboard vs. Report in Power BI

Dashboards und Reports erfüllen unterschiedliche Zwecke, auch wenn man die Begriffe oft austauschbar verwendet.

• Dashboards. Eine übergeordnete Ansicht auf einer Seite, gebaut aus Kacheln, die aus einem oder mehreren Reports angepinnt wurden. Dashboards sind schreibgeschützt und über diese Kacheln interaktiv, unterstützen aber keine tiefe Analyse. Ein Dashboard ist wie eine Zusammenfassung für die Geschäftsführung.

• Reports. Eine detaillierte Ansicht über mehrere Seiten, gebaut aus einem einzigen Dataset. In Reports können Nutzer Daten per Slicer und Filter eingrenzen und für die Analyse bis ins Detail aufschlüsseln.

Dashboards zeigen auf einen Blick, was passiert. Reports erklären durch tiefere Analyse, warum. Beide arbeiten zusammen: Bauen Sie zuerst den Report und pinnen Sie dann die wichtigen Kacheln an ein Dashboard.

Schritt für Schritt: Dashboard in Power BI erstellen

Schritt 1: Daten und Beziehungen vorbereiten

Bevor Sie ein wirksames Power-BI-Dashboard erstellen, strukturieren Sie Ihre Daten richtig. Verbundene Tabellen erlauben es, Daten zu aggregieren, Filter anzuwenden und Visuals zu bauen, die korrekt auf Auswahlen der Nutzer reagieren.

• Entfernen Sie Duplikate und behandeln Sie fehlende Werte.

• Bauen Sie ein Datenmodell mit Beziehungen, wenn Sie mehrere Quellen nutzen.

Nutzen Sie Power Query in Power BI Desktop, um Ihre Daten vor dem Laden zu transformieren.

Schritt 2: Daten in Power BI importieren

Der Bildschirm „Daten abrufen“ in Power BI Desktop, der beim Start eines neuen Reports erscheint.

• Öffnen Sie Power BI Desktop.

• Wählen Sie Start > Daten abrufen.

• Wählen Sie Ihre Datenquelle: Excel, CSV, eine Datenbank und so weiter.

• Laden oder transformieren Sie die Daten.

Das Dialogfeld „Daten abrufen“ mit den verfügbaren Connectors nach Kategorie.

Schritt 3: Report-Visuals erstellen

Dashboards in Power BI bestehen aus Report-Visuals.

• Ziehen Sie Felder auf die Zeichenfläche, um Diagramme, Tabellen und KPI-Karten zu erstellen.

• Nutzen Sie Slicer und Filter für Interaktivität.

• Formatieren Sie Visuals so, dass sie gut lesbar sind.

Beliebte Visuals für Dashboards: Linien- und Säulendiagramme für Trends über die Zeit, Card-Visuals für einzelne KPIs, Karten-Visuals für geografische Daten und Gauge-Diagramme für Soll gegen Ist.

Schritt 4: Im Power BI Service veröffentlichen

1. Speichern Sie Ihren Report in Power BI Desktop.

2. Wählen Sie Veröffentlichen, um ihn in einen Workspace im Power BI Service hochzuladen.

Schritt 5: Visuals anpinnen und das Dashboard erstellen

1. Öffnen Sie Ihren Report im Power BI Service.

2. Zeigen Sie mit der Maus auf ein Visual und wählen Sie Visual anheften.

3. Erstellen Sie ein neues Dashboard oder fügen Sie es einem bestehenden hinzu.

4. Wiederholen Sie das für jedes Visual, das auf das Dashboard soll.

Ein Visual aus einem Report im Power BI Service an ein Dashboard anheften.

Schritt 6: Anpassen und teilen

• Ordnen Sie Kacheln neu an und passen Sie ihre Größe an, für ein sauberes Layout.

• Fügen Sie Textfelder für Erläuterungen hinzu.

• Richten Sie Warnungen für KPI-Kacheln ein.

• Teilen Sie das Dashboard per Link oder binden Sie es in Teams oder SharePoint ein.

Dashboards gestalten und anpassen

Ein gut gestaltetes Dashboard führt Nutzer zuerst zur wichtigsten Erkenntnis. Gruppieren Sie zusammengehörige Kacheln, nutzen Sie ein einheitliches Layout und wenden Sie ein Theme an, damit die Seite wie aus einem Guss wirkt. Passen Sie die Visualisierung zu den Daten: Balkendiagramme für Vergleiche, Liniendiagramme für Trends, Karten für einzelne KPIs. Abstände, Hintergründe und die Platzierung von Slicern beeinflussen die Nutzbarkeit so stark wie die Visuals selbst. Gestalten Sie für die Zielgruppe. Ein Team, das nur schnell den Status prüfen will, braucht weniger Kacheln als eines, das eine Zahl weiter untersuchen will.

Best Practices für Power-BI-Dashboards

• Halten Sie es einfach. Vermeiden Sie Überladung und konzentrieren Sie sich auf die KPIs, die zählen.

• Nutzen Sie einheitliche Farben, passend zu Ihrer Reporting- oder Markenpalette.

• Begrenzen Sie die Zahl der Visuals pro Seite. Ein großes Dataset oder eine DirectQuery-Quelle kann das Laden der Kacheln verlangsamen.

• Machen Sie es mit Slicern und Filtern interaktiv, damit Nutzer von einer Dashboard-Kachel aus weiter einsteigen können.

FAQs

Kann ich in Power BI Desktop ein Dashboard erstellen?

Nein. Dashboards lassen sich nur im Power BI Service erstellen. Power BI Desktop dient dazu, die Reports zu bauen, die ein Dashboard nach der Veröffentlichung speisen.

Ist Power BI kostenlos?

Power BI Desktop ist zum Erstellen von Reports kostenlos. Um ein Dashboard mit anderen zu teilen, braucht jede betrachtende Person eine Power BI Pro oder Premium Per User Lizenz. Ausnahme: Der Workspace liegt auf einer Fabric-Capacity ab F64 oder auf einer Premium-P-Capacity. Den vollständigen Überblick finden Sie in unserem Vergleich Power BI Free vs. Pro.

Quellen

• Dashboards in the Power BI service - Microsoft Learn

• Power BI license types - Microsoft Learn