Reporting und KPIs
Power-BI-Reports erstellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Power-BI-Report in 7 Schritten: Daten verbinden, in Power Query aufbereiten, Beziehungen modellieren, Visuals gestalten und veröffentlichen.
Sajagan Thirugnanam
·
Aktualisiert
Einen Power-BI-Report zu bauen heißt: eine Datenquelle verbinden, die Daten in Power Query aufbereiten, die Beziehungen zwischen Tabellen modellieren und dann Visuals hinzufügen und formatieren, bevor Sie veröffentlichen. Power BI Desktop ist kostenlos und der Ort, an dem Sie die Schritte 1 bis 6 erledigen. Für die Veröffentlichung in Schritt 7 brauchen Sie einen Workspace und meist eine Pro- oder PPU-Lizenz.
So erstellen Sie einen Power-BI-Report, Schritt für Schritt
Die sieben Schritte unten führen Sie von der leeren Seite bis zum veröffentlichten Report.
Schritt 1: Power BI Desktop installieren
Laden Sie Power BI Desktop von der Microsoft-Website oder aus dem Microsoft Store herunter. Beide liefern dieselbe Anwendung. Öffnen Sie sie nach der Installation. Sie starten auf einer leeren Seite, bereit, Daten zu verbinden.
Schritt 2: Eine Datenquelle verbinden
Der Dialog „Daten abrufen“ in Power BI Desktop mit den verfügbaren Konnektorkategorien.
Power BI verbindet sich mit Excel-Dateien, SQL Server, SharePoint, Azure-Diensten, Salesforce und vielen weiteren Quellen.
Wählen Sie im Menüband „Start“ die Option Daten abrufen.
Wählen Sie die Datenquelle aus der Liste.
Geben Sie die Verbindungsdaten ein: bei Excel den Speicherort der Datei, bei einer Datenbank Servername und Anmeldedaten.
Prüfen Sie die Vorschau der Daten und wählen Sie Laden.
Schritt 3: Die Daten in Power Query aufbereiten
Nach dem Verbinden zeigt Power BI eine Vorschau, die Sie im Power Query Editor bearbeiten können, bevor sie ins Modell kommt. Typische Bereinigungsschritte:
Doppelte Zeilen und Spalten entfernen, die Sie nicht brauchen.
Spalten umbenennen und Datentypen korrigieren, vor allem bei Datums- und Zahlenwerten, die als Text importiert wurden.
Spalten teilen oder zusammenführen, bis die Struktur passt.
Zeilen herausfiltern, die nicht in den Report gehören, und Berechnungen anwenden, die einmal beim Laden erfolgen sollen statt in jedem Visual.
Dieser Schritt entscheidet, wie verlässlich alles Nachgelagerte ist. Eine Spalte mit falschem Datentyp oder eine doppelte Zeile wird hier später zu einer falschen Zahl in einem Visual.
Schritt 4: Das Datenmodell aufbauen
Die Modellansicht mit Beziehungslinien zwischen einer Faktentabelle und ihren Dimensionstabellen.
Nutzt Ihr Report mehr als eine Tabelle, brauchen Sie Beziehungen zwischen ihnen.
Wechseln Sie zur Modellansicht.
Ziehen Sie ein Feld einer Tabelle auf das passende Feld einer anderen, um eine Beziehung zu erstellen.
Nutzen Sie wo möglich ein Sternschema: eine Faktentabelle (etwa Sales), verbunden mit Dimensionstabellen (etwa Customers, Products und Dates). Ein Sternschema hält Beziehungen einfach und Measures schnell. Warum das für die Leistung wichtig ist, lesen Sie in unserem Beitrag zu Sternschema vs. Snowflake Schema.
Schritt 5: Den Report gestalten
Eine Report-Seite mit einem Balkendiagramm, einer Tabelle und einer Karte auf der Zeichenfläche.
Wählen Sie ein Visual: Balkendiagramm, Liniendiagramm, Tabelle, Matrix, Karte oder KPI-Karte, je nachdem, was die Frage braucht.
Ziehen Sie Felder in die Feldbereiche des Visuals: Werte, Achse, Legende oder QuickInfo, je nach Visual.
Fügen Sie Filter und Slicer hinzu. Nutzen Sie den Filterbereich für Filter, die für die ganze Seite oder den ganzen Report gelten, und Slicer auf der Seite für Filter, die der Leser steuert. Den Unterschied erklärt unser Leitfaden zu Power-BI-Filtern genauer.
Die meisten Zahlen, die ein Leser sehen will (eine Summe, ein Durchschnitt, die Veränderung zum Vorjahr), sollten ein DAX-Measure sein (eine Formel, die sich bei jeder Filteränderung neu berechnet) und keine fest hinterlegte Spalte. Haben Sie noch kein Measure geschrieben, hilft unser vollständiger DAX-Leitfaden.
Schritt 6: Den Report formatieren
Der Formatbereich für ein ausgewähltes Visual.
Nutzen Sie auf allen Seiten einheitliche Farben und Schriftarten, am besten aus einem gespeicherten Design.
Setzen Sie die wichtigsten Zahlen nach oben oder links oben, denn dort schauen Leser zuerst hin.
Lassen Sie Weißraum frei. Eine überfüllte Seite liest sich schwerer als eine luftige.
Ergänzen Sie Titel und QuickInfos, damit der Leser nicht raten muss, was ein Visual zeigt.
Passen Sie im Formatbereich, den Sie über das Farbroller-Symbol öffnen, Schriftarten, Hintergründe und Gitternetzlinien des ausgewählten Visuals an.
Fügen Sie Lesezeichen und Schaltflächen hinzu, wenn der Report eine geführte Navigation zwischen Ansichten braucht.
Schritt 7: Veröffentlichen und teilen
Ist der Report fertig:
Speichern Sie ihn in Power BI Desktop.
Wählen Sie auf der Registerkarte „Start“ die Option Veröffentlichen.
Wählen Sie den Workspace, in den Sie veröffentlichen.
Danach gibt es drei Wege, ihn zu teilen:
Direkt teilen, mit Zugriff für bestimmte Personen.
Workspace-Zugriff, für ein Team, das am Report selbst zusammenarbeitet. Den Unterschied zwischen dem Hinzufügen zu einem Workspace und der Freigabe einer App erklärt unser Leitfaden zu Workspaces und Apps.
Eine App, die einen oder mehrere Reports für einen größeren Kreis bündelt, ohne dass diese Zugriff auf die Bearbeitungsoberfläche des Workspaces erhalten.
Wer den Report im Service bearbeitet, kommentiert oder teilt, braucht eine Power-BI-Pro- oder PPU-Lizenz, es sei denn, der Workspace liegt auf einer Premium-Kapazität. Aktuelle Preise und den Umfang der einzelnen Lizenzstufen finden Sie in unserem Leitfaden zur Power-BI-Lizenzierung.
Lizenzen und Grenzen, die Sie kennen sollten
Power BI Desktop ist kostenlos. Alles bis Schritt 6 braucht keine Lizenz.
Pro- und PPU-Lizenzen kosten pro Nutzer und Monat, jährlich abgerechnet: Pro 14,00 $ und PPU 24,00 $. Sie brauchen eine, um im Power-BI-Service einen Report zu veröffentlichen, zu teilen oder gemeinsam zu bearbeiten. Leser ohne Lizenz können einen geteilten Report nur öffnen, wenn sein Workspace auf einer Fabric-Kapazität ab F64 oder auf einer Power BI Premium P-Kapazität liegt.
Premium-Kapazität ist auf Fabric-F-SKUs umgezogen. Abonnements für Power BI Premium P-SKUs laufen aus, neue Kapazitäten kaufen Sie stattdessen als Fabric-F-SKUs.
Betrachter mit kostenloser Lizenz brauchen eine ausreichend große Kapazität. Nutzer ohne Pro- oder PPU-Lizenz können Power-BI-Inhalte nur ansehen, wenn der Workspace auf einer Fabric-Kapazität ab F64 oder einer älteren Premium-P-SKU liegt. Auf einer kleineren Kapazität brauchen sie weiterhin eine Lizenz.
Ein Workspace kann bis zu 1.000 Semantic Models und Reports enthalten. Das reicht für die meisten Teams, ist aber gut zu wissen, wenn Sie viele Reports an einem Ort zusammenführen.
Export und Integration
Exportieren Sie einen Report als PDF oder PowerPoint, um ihn statisch zu teilen, oder die zugrunde liegenden Daten nach Excel oder CSV für weitere Analysen.
Nutzen Sie In Excel analysieren, um die Daten des Semantic Models direkt in Excel zu verwenden.
Betten Sie einen Report mit den Einbettungsoptionen von Power BI in Microsoft Teams, SharePoint oder eine Website ein.
Synchronisieren Sie die Dateien eines Reports über OneDrive oder SharePoint, um einen Versionsverlauf zu erhalten.
Was Sie als Nächstes lernen sollten
Funktionieren die Grundlagen, lohnen sich als Nächstes DAX Time Intelligence, Drillthrough-Seiten und die Frage, wie Row-Level Security einschränkt, was verschiedene Leser im selben Report sehen.
FAQs
Brauche ich Programmierkenntnisse für Power BI?
Nein. Das meiste beim Report-Bau ist Drag-and-drop: Daten verbinden, Visuals hinzufügen und formatieren. Mit DAX schreiben Sie eigene Berechnungen, statt nur die vorhandenen Spalten Ihrer Daten zu nutzen, aber für einen funktionierenden Report ist es nicht nötig.
Welches Datenmodell ist für Power BI das beste?
Ein Sternschema mit einer Faktentabelle, die mit mehreren Dimensionstabellen verbunden ist, ist das Modell, das Microsoft empfiehlt. Es hält Beziehungen einfach, vermeidet mehrdeutige Filterpfade und gibt DAX-Measures eine klare, berechenbare Tabelle, gegen die sie filtern.
Brauche ich eine Power-BI-Pro-Lizenz, um einen Report zu bauen?
Nein. Power BI Desktop, in dem Sie einen Report bauen und aufbereiten, ist kostenlos. Eine Pro- oder PPU-Lizenz brauchen Sie, um ihn in einen Workspace zu veröffentlichen und zu teilen. Auch die Personen, mit denen Sie ihn teilen, brauchen Pro oder PPU, es sei denn, der Workspace liegt auf einer Fabric-Kapazität ab F64 oder einer Power BI Premium P-Kapazität.
Wie lange dauert der erste Power-BI-Report?
Das hängt von den Daten ab. Eine einzelne saubere Tabelle mit ein paar Visuals dauert unter einer Stunde. Ein Report mit mehreren verbundenen Tabellen, einem sauberen Sternschema und eigenen DAX-Measures dauert meist länger, weil die meiste Zeit in die richtige Aufbereitung der Daten in den Schritten 2 bis 4 fließt und nicht in das Platzieren der Visuals in Schritt 5.
Quellen
What is Power BI Premium? - Microsoft Learn
Workspaces in Power BI - Microsoft Learn
