Governance und Administration
Workspaces und Apps in Power BI: Leitfaden für Einsteiger
Ein Workspace ist der Ort, an dem ein Team Inhalte baut. Eine App ist die schreibgeschützte Version für Betrachter. So funktioniert beides.
Austin Levine
·
Aktualisiert
Ein Power-BI-Workspace ist der Ort, an dem ein Team Reports und Dashboards gemeinsam baut, testet und verwaltet. Eine Power-BI-App ist die schreibgeschützte, gepackte Version dieser Inhalte, veröffentlicht für Personen, die sie nur ansehen müssen. Workspaces dienen dem Bauen, Apps dem Verteilen.
Was ist ein Power-BI-Workspace
Ein Workspace ist ein gemeinsamer Container im Power-BI-Service, in dem Teammitglieder an Reports, Dashboards und Dataflows zusammenarbeiten. Dataflows sind wiederverwendbare Datentransformationen, die Sie einmal bauen und über mehrere Reports teilen. Der Workspace steht im linken Menü des Power-BI-Service. Workspaces sind für Entwicklung, Tests und Inhaltsverwaltung gedacht. Jede Person darin hat eine Rolle: Admin, Member, Contributor oder Viewer.
Was ist eine Power-BI-App
Eine App ist eine gepackte, schreibgeschützte Version der Inhalte eines Workspaces, gebaut für eine breitere Verteilung an Personen, die nur ansehen müssen. Ein Beispiel: Ein Workspace enthält 5 einzelne Reports. Veröffentlichen Sie sie gemeinsam als App, öffnet eine Führungskraft einen Link und sieht die KPIs aller Reports, ohne jeden einzeln im Workspace aufzurufen.
Workspace vs. App: die wichtigsten Unterschiede
Power-BI-Workspace | Power-BI-App | |
|---|---|---|
Zweck | Zusammenarbeit | Verteilung |
Typische Nutzer | Bearbeiter und Ersteller | Betrachter |
Bearbeitbar | Ja | Nein |
Rollen | Admin, Member, Contributor, Viewer | Nur Ansicht |
Am besten geeignet für | Entwicklung | Endgültige Auslieferung |
So erstellen Sie einen Workspace
Öffnen Sie den Power-BI-Service unter app.powerbi.com und melden Sie sich an.
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Workspaces.
Klicken Sie auf + Neuer Workspace.
Geben Sie einen eindeutigen Namen ein, bei Bedarf auch eine Beschreibung.
Fügen Sie unter Zugriff Teammitglieder per E-Mail hinzu und weisen Sie jedem eine Rolle zu: Admin für volle Kontrolle einschließlich Zugriffs- und Einstellungsverwaltung, Member zum Erstellen, Bearbeiten und Veröffentlichen von Inhalten und zum Aktualisieren der App, Contributor zum Erstellen, Bearbeiten und Veröffentlichen von Inhalten oder Viewer für reinen Lesezugriff.
Klicken Sie auf Erstellen. Sie landen im neuen Workspace.
Fügen Sie Inhalte hinzu: Veröffentlichen Sie aus Power BI Desktop (Start > Veröffentlichen, dann den Workspace wählen), laden Sie eine .pbix-Datei direkt im Service hoch oder bauen Sie einen neuen Report, ein neues Semantic Model oder einen neuen Dataflow im Service.
Teilen Sie Reports, bauen Sie Dashboards, legen Sie Berechtigungen fest und veröffentlichen oder aktualisieren Sie die App, um einen größeren Kreis zu erreichen.
Workspace-Rollen
Berechtigung | Admin | Member | Contributor | Viewer |
|---|---|---|---|---|
Workspace aktualisieren und löschen | Ja | |||
Beliebige Benutzer in einer Workspace-Rolle hinzufügen oder entfernen | Ja | |||
Contributors erlauben, die App zu aktualisieren | Ja | |||
Members oder Rollen mit weniger Rechten hinzufügen | Ja | Ja | ||
App veröffentlichen, zurückziehen und App-Berechtigungen ändern | Ja | Ja | ||
Eine App aktualisieren | Ja | Ja | Wenn erlaubt | |
Elemente teilen, auch Semantic Models | Ja | Ja | ||
Berechtigungen für Semantic Models verwalten | Ja | Ja | ||
Inhalte wie Reports erstellen, bearbeiten und löschen | Ja | Ja | Ja | |
Ein Element ansehen und damit interagieren | Ja | Ja | Ja | Ja |
Daten lesen, die in Workspace-Dataflows liegen | Ja | Ja | Ja | Ja |
Abonnements für Reports anlegen | Ja | Ja | Ja | Ja |
Was jede Rolle im Einzelnen darf, steht in unserem eigenen Leitfaden zu Workspace-Zugriffsrollen.
So veröffentlichen Sie eine App
Öffnen Sie den Workspace mit den Reports und Dashboards, die Sie verteilen möchten.
Klicken Sie oben rechts im Workspace auf App veröffentlichen.
Wählen Sie, welche Reports, Dashboards oder weiteren Inhalte dazugehören.
Legen Sie Berechtigungen fest: ob bestimmte Personen, Gruppen oder die ganze Organisation die App sehen können.
Klicken Sie auf Veröffentlichen.
Kopieren Sie den App-Link und teilen Sie ihn mit den Personen, die ihn brauchen.
Best Practices für Workspaces und Apps
Beschränken Sie den Zugriff sorgfältig und geben Sie Veröffentlichungsrechte nur an Personen, die sie brauchen. Benennen Sie einen Workspace und die App, die er veröffentlicht, einheitlich, zum Beispiel „Sales Dev Workspace“ neben „Sales App“. So ist jedem, der den Tenant durchsucht, der Zusammenhang sofort klar. Prüfen Sie in größeren Organisationen den Zugriff auf Workspaces regelmäßig, etwa vierteljährlich, damit sich Berechtigungen und Inhalte nicht über das hinaus ansammeln, was tatsächlich genutzt wird.
FAQs
Brauche ich Power BI Pro, um Workspaces oder Apps zu nutzen?
Ja, zum Bauen und Veröffentlichen. Einen Workspace anzulegen und Inhalte oder eine App zu veröffentlichen, braucht jeweils Power BI Pro oder PPU. Beim Ansehen einer App ist es anders: Auch ein Betrachter braucht Pro oder PPU, außer der Workspace liegt auf einer Fabric-Kapazität ab F64. Dann kann ein Nutzer mit kostenloser Lizenz und Viewer-Rolle ihn ohne bezahlte Lizenz öffnen. Das ganze Bild zeigt welche Lizenz jede Rolle braucht.
Kann ich eine App direkt bearbeiten?
Nein. Sie bearbeiten den zugrunde liegenden Report im Workspace und veröffentlichen die App dann erneut, um die Änderung auszuspielen.
Kann ich mehrere Apps aus demselben Workspace haben?
Nein, jeder Workspace veröffentlicht genau eine App. Brauchen Sie getrennte Zielgruppen mit getrennten Inhalten, legen Sie getrennte Workspaces an.
Wer kann auf meinen Power-BI-Workspace zugreifen?
Nur Personen, die ausdrücklich zum Workspace hinzugefügt wurden, jeweils mit einer zugewiesenen Rolle: Admin, Member, Contributor oder Viewer.
Quellen
Roles in workspaces - Microsoft Learn
Create the new workspaces - Microsoft Learn
Distribute Power BI content by creating apps - Microsoft Learn
