Dashboard-Layout und Formatierung: Design-Grundlagen

Dashboard-Layout bedeutet, die Diagramme so auf der Seite anzuordnen, dass der Leser die wichtigste Zahl zuerst sieht. Ein gutes Dashboard-Layout beginnt damit, dass Sie vor dem ersten Visual Größe, Leserichtung und einheitliche Formatierung festlegen, nicht danach.

Dieser Beitrag behandelt die Entscheidungen zu Größe, Layout und Formatierung: Dashboard-Typ, Seitengröße, Leserichtung, Diagrammtyp, Farbthema und Ausrichtung. Wie Sie klären, was überhaupt auf das Dashboard gehört, also Zielgruppe und Geschäftsfrage, lesen Sie in unserem Begleitbeitrag So erstellen Sie ein Dashboard.

Der Dashboard-Typ bestimmt das Layout

Dashboards sind explorativ oder erklärend. Diese Entscheidung fällt vor dem Layout.

• Explorative Dashboards geben dem Leser Filter, Slicer, Drilldown und Kreuzfilterung zwischen Diagrammen, damit er seine Antworten selbst in den Daten findet.

• Erklärende Dashboards zeigen eine feste, vorgefilterte Ansicht, die eine bestimmte Zielgruppe durch eine bestimmte Geschichte führt, meist mit wenigen oder gar keinen Filtern.

Ein exploratives Dashboard braucht Platz für Filter und Bedienelemente, meist an einem Seitenrand, damit der Leser immer weiß, wo er sie findet. Ein erklärendes Dashboard braucht Platz für eine klare Leserichtung. Es gibt keinen Filter, der eine verwirrende Reihenfolge auffängt. Jedes Diagramm muss seinen Platz verdienen, weil der Leser unpassende Diagramme nicht wegfiltern kann.

Die meisten echten Dashboards liegen dazwischen: eine kleine Auswahl wichtiger Filter auf einer sonst erklärenden Seite. Legen Sie die Mischung bewusst fest, anhand der Frage der Zielgruppe aus dem Prozess zur Dashboard-Erstellung. Fügen Sie Filter nicht standardmäßig hinzu, nur weil es sie gibt.

Dashboard-Größe und Layout

Wählen Sie die Dashboard-Größe vor dem Layout. Von ihr hängt ab, wie viele Diagramme in eine Zeile passen und wie viel Weißraum Sie haben.

In Power BI liegt die Seitengröße in den Canvas-Einstellungen des Formatbereichs. Wählen Sie nichts auf dem Canvas aus, dann zeigt der Bereich Visualisierungen die Optionen für die Seitenformatierung. Klappen Sie Canvas-Einstellungen auf, um den Typ (Seitenverhältnis) und die Größe (exakte Pixelmaße) zu setzen:

Für eine 16:9-Seite bietet die Auswahl Größe gängige Bildschirmmaße: 1280 x 720 (HD, der Standard), 1920 x 1080 (Full HD), 2560 x 1440 (QHD) und 3840 x 2160 (4K UHD). Wählen Sie die Größe, die zum tatsächlichen Anzeigeort passt. Ein Dashboard, das meist auf dem Laptop angesehen wird, braucht keine 4K-Maße. Eines für einen Monitor an der Wand vielleicht schon.

Ist die Größe fixiert, legen Sie das Layout danach fest, wie Menschen lesen: Die meisten Betrachter scannen von links oben nach rechts und dann nach unten. Setzen Sie die wichtigsten Zahlen nach links oben und die unwichtigsten Diagramme nach rechts unten.

Ein Dashboard im Standardformat, dimensioniert für einen Bildschirm, damit jedes Diagramm auf einen Blick sichtbar ist.

Gängige Dashboard-Layouts

Drei Layoutmuster decken in der Praxis die meisten Business-Dashboards ab:

Ein Vier-Ecken-Raster. Leicht zu lesen, und jeder Quadrant ist eine klare Gruppe.

Ein Layout für vertikal gelesene Diagramme, mit Filtern an einer Seite für mehr Konsistenz.

Eine Scorecard-Reihe am oberen Rand, üblich bei Dashboards zur Leistungsüberwachung, mit den Detaildiagrammen darunter.

Ein gutes Layout hält, welches Muster Sie auch nutzen, die Leserichtung klar und vermeidet Überladung.

Die Seite bei verschiedenen Zoomstufen lesbar halten

Die Einstellungen der Seitenansicht in Power BI bestimmen, wie der Report in das Browser- oder App-Fenster passt, das der Leser tatsächlich sieht:

• Auf Seite zoomen (Standard): skaliert die ganze Seite auf das Fenster.

• Auf Breite zoomen: skaliert auf die Breite, sodass eine hohe Seite gescrollt werden muss.

• Tatsächliche Größe: zeigt die Seite in voller Größe, nützlich, um das Pixel-Layout zu prüfen.

Testen Sie das Layout in mehr als einer dieser Ansichten. Ein Layout, das bei „Auf Seite zoomen“ gut aussieht, kann bei „Tatsächliche Größe“ auf einem kleineren Monitor gedrängt wirken oder abgeschnitten werden.

Layout ausrichten und sperren, sobald es steht

Ein Layout bleibt nur konsistent, wenn die Objekte auf der Seite wirklich bündig sind. Die Einstellungen der Seitenansicht in Power BI enthalten dafür vier Werkzeuge, alle im Menüband Ansicht:

• Gitternetzlinien anzeigen, um beim Platzieren Ausrichtungshilfen zu sehen.

• Am Raster ausrichten, zusammen mit den Gitternetzlinien, um Objekte präzise auszurichten und zu dimensionieren.

• Objekte sperren, sobald das Layout final ist, damit bei späteren Änderungen nichts versehentlich verrutscht.

• Auswahlbereich, der jedes Objekt auf dem Canvas auflistet, sodass Sie einzelne Visuals ein- oder ausblenden können, ohne sie auf einer vollen Seite zu suchen.

Schalten Sie Gitternetzlinien und Rasterausrichtung beim Platzieren der Diagramme ein und sperren Sie die Objekte, sobald das Layout freigegeben ist. Das ist der Unterschied zwischen einem Dashboard, das nach sechs Monaten kleiner Änderungen noch sauber ausgerichtet ist, und einem, das sichtbar auseinanderdriftet.

Dashboard-Formatierung

Die Formatierung sorgt dafür, dass ein Dashboard wie ein zusammenhängendes Ganzes wirkt und nicht wie mehrere unabhängige Diagramme. Halten Sie auf jeder Seite einheitlich:

• Schriftarten

• Hintergrundton

• Diagrammtypen für ähnliche Daten

• Farbthema

Den passenden Diagrammtyp wählen

Der Diagrammtyp sollte zu den Daten passen, nicht zur persönlichen Vorliebe. Eine Zeitreihe ist meist ein Liniendiagramm. Eine Aufteilung eines Ganzen, etwa Kunden nach Geschlecht, ist meist ein Kreisdiagramm oder ein gestapeltes Balkendiagramm.

Diagrammtyp passend zur Form der Daten: ein Trend als Linie, eine Aufteilung als Kreis.

Gängige Diagrammkategorien:

• Vergleichsdiagramme, etwa Balken- und Liniendiagramme.

• Zusammensetzungsdiagramme, etwa gestapelte Flächen- und Kreisdiagramme.

• Verteilungsdiagramme, etwa Histogramme und Streudiagramme.

Ein einheitliches Farbthema nutzen

Wenn Ihr Unternehmen ein Farbthema der Marke hat, nutzen Sie es samt Schriftarten und Grafiken und halten Sie es in jedem Diagramm und auf jeder Seite konsistent. Ein Dashboard mit unpassenden, kontrastreichen Farben ist schwerer zu lesen, auch wenn die Struktur stimmt.

In Power BI ist das ein Report-Design (Theme): eine JSON-Datei, die Farben, Standardformatierung der Visuals, Schriftarten und Seitenhintergrund für den ganzen Report auf einmal festlegt, statt jedes Visual von Hand zu formatieren. Wenden Sie eines über das Dropdown Designs im Menüband Ansicht an. Dort wählen Sie ein integriertes Design, passen das aktuelle an oder importieren eine JSON-Designdatei, die Ihr Unternehmen schon nutzt. Sobald ein Design angewendet ist, übernehmen neue Visuals automatisch dessen Farben. Ändern Sie das Design später, aktualisiert das jedes Visual, das noch Designfarben nutzt statt einer von Hand gewählten Farbe.

Dieselbe Struktur, vor einem einheitlichen Farbthema.

Nach einem einheitlichen Farbthema. Die Struktur ist gleich geblieben, nur die Farben haben sich geändert.

Weißraum und Dichte der Visuals

Beim Layout zählt ebenso, was Sie weglassen, wie was Sie platzieren. Eine Seite, auf der Diagramme von Rand zu Rand aneinanderstoßen, wirkt wie Rauschen, auch wenn jedes Diagramm für sich gut gestaltet ist. Lassen Sie gleichmäßige Ränder um die Seite und gleichmäßige Abstände zwischen den Diagrammen. Widerstehen Sie dem Wunsch, „nur noch ein Diagramm“ auf eine volle Seite zu quetschen. Ist eine neuer KPI wichtig genug, muss meist etwas anderes von der Seite weichen, auf eine Drillthrough-Seite wandern oder auf eine zweite Seite umziehen.

Interaktivität und Nutzererlebnis

Interaktive Elemente entscheiden, wie viel Aufwand der Leser hat, um zu einer Antwort zu kommen:

• Filter und Slicer schränken die Daten auf das Segment ein, das den Leser interessiert.

• Tooltips liefern Details beim Daraufzeigen, ohne die Seite dauerhaft zu überladen.

• Responsives Design hält das Dashboard auf Laptop, Tablet und Smartphone nutzbar.

Auch wie ein Visual ein anderes beeinflusst, wenn der Leser darauf klickt, ist in Power BI eine Layoutentscheidung und nicht nur eine technische Voreinstellung. Wählen Sie in Power BI Desktop Format > Interaktionen bearbeiten, um festzulegen, ob ein Klick auf einen Wert in einem Visual ein anderes filtert, hervorhebt oder gar nichts bewirkt. Ein Dashboard, in dem jedes Visual jedes andere kreuzfiltert, kann verwirrender sein als hilfreich. Entscheiden Sie Interaktion für Interaktion, welches Verhalten der von Ihnen geplanten Leserichtung dient.

Ein Dashboard, das sich leicht bedienen lässt, wird tendenziell häufiger genutzt, weil Leser ihre Folgefragen selbst beantworten können, statt eine neue Version anzufordern. Wie Sie klären, welche KPIs und Interaktionen überhaupt auf das Dashboard gehören, lesen Sie in So erstellen Sie ein Dashboard.

Checkliste für Layout und Formatierung

Prüfen Sie vor der Veröffentlichung:

• Der Dashboard-Typ (explorativ oder erklärend) passt dazu, wie die Zielgruppe es tatsächlich nutzt.

• Die Seitengröße passt zum Anzeigeort und ist keine unveränderte Voreinstellung.

• Die wichtigste Zahl steht links oben, weniger wichtige Diagramme stehen weiter unten und rechts.

• Die Diagrammtypen passen zur Form der Daten und nicht zur Gewohnheit.

• Ein Farbthema gilt auf jeder Seite und ist nicht Visual für Visual formatiert.

• Objekte sind am Raster ausgerichtet und gesperrt, sobald das Layout final ist.

• Ränder und Abstände zwischen den Diagrammen sind gleichmäßig, und nichts wurde zusätzlich hineingequetscht.

• Die Interaktionen zwischen den Visuals wurden bewusst gesetzt und nicht bei den Standardwerten belassen.

• Das Layout wurde in mehr als einer Seitenansicht geprüft, und auf dem Smartphone, falls die Zielgruppe es dort nutzt.

FAQs

Was zeichnet ein gutes Dashboard aus?

Key Performance Indicators, klare und knappe Visualisierungen, aktuelle oder regelmäßig aktualisierte Daten, interaktive Elemente wie Filter und Drilldowns dort, wo die Zielgruppe sie braucht, und ein Design für genau diese Zielgruppe. Kontext (ein Vergleich, Ziel oder Benchmark neben jeder Zahl) ist ebenso wichtig wie das Visual selbst.

Welche drei Hauptzwecke hat ein Dashboard?

Daten in wichtigen Bereichen überwachen, messen und analysieren. Ein Dashboard nimmt Rohdaten aus einer oder mehreren Quellen und stellt sie so dar, wie der Betrachter sie braucht, auf einen Blick oder detaillierter, je nach Zielgruppe.

Wie hole ich Feedback ein, um mein Dashboard zu verbessern?

Fragen Sie die Nutzer, per Kurzumfrage, im direkten Gespräch oder indem Sie ihnen bei der Nutzung zusehen. Wenn Sie jemandem beim Durchklicken zusehen, zeigen sich oft Layoutprobleme, die eine Umfrage übersieht, etwa ein Filter, den niemand bemerkt, oder ein Diagramm, an dem man ungelesen vorbeiscrollt. Übernehmen Sie, was Sie lernen, in Layout und KPIs. Betrachten Sie die erste veröffentlichte Version nicht als endgültig. Ein Dashboard, das sich nach dem Start nie ändert, passt meist irgendwann nicht mehr zu dem, was seine Zielgruppe braucht.

Wie groß sollte ein Power-BI-Dashboard sein?

Die Standardseitengröße in Power BI ist 16:9 mit 1280 x 720 Pixeln. In den Canvas-Einstellungen des Formatbereichs können Sie das Seitenverhältnis auf 4:3, Letter, Tooltip oder Benutzerdefiniert ändern und die Größe auf 1920 x 1080, 2560 x 1440 oder 3840 x 2160. Passen Sie die Größe an den tatsächlichen Anzeigeort an.

Quellen

• Apply page size and settings in a Power BI report - Microsoft Learn

• Use report themes in Power BI - Microsoft Learn

• Change how visuals interact in a report - Microsoft Learn