Power BI Free vs. Pro: Funktionen, Preis und Unterschiede

Mit Power BI Free bauen und sehen Sie Reports nur für sich selbst. Power BI Pro kostet 14,00 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung und ergänzt Teilen, Zusammenarbeit und geplante Aktualisierungen. Wenn niemand sonst Ihre Reports sehen muss, reicht Free. Sobald eine zweite Person öffnen soll, was Sie gebaut haben, brauchen Sie Pro (oder eine ausreichend große Fabric-Kapazität, die die Zielgruppe abdeckt, mehr dazu in unserem vollständigen Lizenzleitfaden).

Was Power BI Free enthält

Eine Free-Lizenz wird automatisch zugewiesen, wenn sich jemand zum ersten Mal bei Power BI anmeldet. Sie können damit:

• Reports in Power BI Desktop bauen und dabei viele Datenquellen anbinden.

• Diese Reports in Ihrem eigenen Bereich Mein Workspace im Power-BI-Service veröffentlichen.

• Ihre Daten manuell aktualisieren, aus Desktop oder aus Mein Workspace.

Nicht möglich ist, in einem gemeinsamen Workspace zu veröffentlichen, einen Report mit einer Kollegin oder einem Kollegen zu teilen oder außerhalb von Mein Workspace eine automatische Aktualisierung zu planen. Free ist für eine Person gebaut, die allein arbeitet, nicht für ein Team.

Was Power BI Pro ergänzt

Pro ist die Lizenz, auf der die meisten Teams arbeiten. Mit Pro können Sie:

• In gemeinsamen Workspaces veröffentlichen und Reports und Dashboards mit anderen Pro- oder PPU-Nutzern teilen.

• Apps bauen und veröffentlichen, um eine Reihe von Reports an eine größere Zielgruppe zu verteilen.

• Bis zu 8 Aktualisierungen pro Tag für ein Semantic Model planen.

• Paginierte Reports in jedem Workspace veröffentlichen, in dem Sie mindestens die Rolle Contributor haben.

Die eigene Grenze von Pro ist ein Semantic Model mit 1 GB. Wächst Ihr Modell darüber hinaus oder brauchen Sie mehr als 8 Aktualisierungen pro Tag, ist der nächste Schritt Premium Per User. Das behandelt Power BI Pro vs. Premium.

Free vs. Pro auf einen Blick

So wählen Sie

1. Sie lernen Power BI oder bauen Reports nur für sich. Free reicht. Sie können weiterhin echte Datenquellen anbinden und einen vollständigen Report bauen, aber nicht an andere weitergeben.

2. Mehr als eine Person soll denselben Report sehen. Sie brauchen Pro, mindestens für die Person, die veröffentlicht. Müssen alle Betrachter auch veröffentlichen oder bearbeiten, braucht jeder von ihnen ebenfalls Pro.

3. Sie haben viele Betrachter, die nie veröffentlichen oder bearbeiten müssen. Prüfen Sie, ob eine Fabric-Kapazität ab F64 sinnvoller ist, als Pro für jeden Betrachter zu kaufen. Lesen Sie dazu welche Lizenz jede Rolle in Ihrem Team tatsächlich braucht.

Microsoft bietet außerdem eine Testversion von Pro an. So können Sie die Funktionen zur Zusammenarbeit testen, bevor Sie sich für Ihr ganzes Team auf eine kostenpflichtige Lizenz festlegen.

FAQs

Kann ich Power BI nutzen, ohne etwas zu bezahlen?

Ja. Mit einer Free-Lizenz bauen Sie Reports in Power BI Desktop und veröffentlichen sie in Ihrem eigenen Bereich Mein Workspace. Mit einer Free-Lizenz allein können Sie diese Inhalte nicht mit anderen teilen.

Was kann ich mit einer kostenlosen Power-BI-Lizenz nicht?

Sie können nicht in einem gemeinsamen Workspace veröffentlichen, keinen Report und kein Dashboard mit einer anderen Person teilen, keine App bauen oder verteilen und außerhalb von Mein Workspace keine automatische Aktualisierung planen. Um den Report einer anderen Person anzusehen, brauchen Sie außerdem eine Pro- oder PPU-Lizenz oder eine Viewer-Rolle in einem Workspace auf einer Fabric-Kapazität ab F64.

Wie wechsle ich von Power BI Free zu Pro?

Ein Administrator weist einem Nutzer im Microsoft 365 Admin Center eine Pro-Lizenz zu, oder der Nutzer startet eine Pro-Testversion direkt im Power-BI-Service. Neu installieren oder Daten migrieren müssen Sie nicht. Dasselbe Konto kann danach einfach veröffentlichen und teilen.

Quellen

• Power BI pricing - Microsoft

• Data refresh in Power BI - Microsoft Learn

• Understand Microsoft Fabric licenses and capacity - Microsoft Learn