Power BI ist eines der bekanntesten Datenvisualisierungs-Tools auf dem heutigen Markt und hat im vergangenen Jahrzehnt eine Welle in der Geschäftswelt ausgelöst. Dank Power BI sind Daten für Benutzer immer zugänglicher geworden, was teilweise auf die Flexibilität und Erschwinglichkeit in Bezug auf Kosten und Lizenzmodelle von Power BI zurückzuführen ist. 

Es gibt kein kostenloses Mittagessen, und das gilt auch für Power BI. Ja, Power BI bietet eine kostenlose Lizenzoption mit eingeschränktem Zugriff und Funktionen an, aber diese deckt nicht die meisten grundlegenden Bedürfnisse eines Datenprofis oder einer Geschäftseinheit ab. 

In diesem Artikel werden wir die verschiedenen Lizenztypen, die Microsoft Power BI bietet, durchgehen, damit Sie wissen, für welchen Sie sich entscheiden sollten! 

Power BI Lizenztypen

Die Power BI Lizenz ist entscheidend, um die Palette der Funktionen und Merkmale zu bestimmen, die uns zur Verfügung stehen. Die von uns gewählte Lizenz bestimmt:

• Den Speicherplatz und die Speicherkapazität von Daten und Berichten

• Die Möglichkeit der Zusammenarbeit an Berichten und Dashboards

• Zusätzliche Funktionen wie Row Level Security, neueste KI-Funktionen etc.

Hier ist eine Zusammenfassung der derzeit verfügbaren verschiedenen Lizenzen:

Lassen Sie uns tiefer in die Lizenztypen eintauchen, um zu erfahren, wie sich jede Lizenz unterscheidet!

Power BI Desktop / Kostenlose Lizenz

Die Power BI Free Lizenz ist eine kostenlose Option, die es Benutzern ermöglicht, sich mit kleinen Datenquellen zu verbinden, wie etwa Excel, und Berichte zu erstellen, ohne die Möglichkeit, den Bericht mit anderen Benutzern zu veröffentlichen oder zu teilen. 

Dies ist nützlich für einzelne Kunden, die nur die Grundlagen von Power BI erlernen oder einen Bericht für persönliche Bedürfnisse erstellen möchten und nicht unbedingt den Bericht extern teilen müssen. 

Power BI Pro Lizenz

Die Power BI Pro Lizenz enthält alle Funktionen der kostenlosen Lizenz und erweitert diese, indem sie das Teilen von Daten und Berichten mit anderen Benutzern, die ebenfalls eine Pro-Lizenz besitzen, erlaubt. Die Pro-Lizenz ermöglicht bis zu 10 GB Speicher pro Benutzer und kostet 10 USD pro Benutzer pro Monat.

Die Pro-Lizenz ist eine Einzelnutzer-Lizenz und wird am häufigsten in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen verwendet, in denen bestimmte Benutzer Berichte erstellen, teilen und ansehen müssen. Für größere Unternehmen wird jedoch oft die Premium-Lizenz bevorzugt. 

Power BI Premium Per User Lizenz

Dies ist eine relativ neue Lizenzoption, die Microsoft 2021 eingeführt hat. Die Premium Per User (PPU) Lizenz zielt darauf ab, dem Benutzer Premium-Funktionen und -Fähigkeiten zu bieten, wie zum Beispiel große Datenmodelle bis zu 100 GB, häufigere Aktualisierungen (beschränkt auf 48 pro Tag) und zusätzliche Funktionen wie:

• Erweiterte KI 

• Erweiterte Datenflüsse

• Erweiterte Datenmarts

• XMLA-Endpunkt Lese-/Schreibzugriff

• Paginierte Berichte

Die PPU-Lizenz kostet 20 USD pro Benutzer pro Monat.

Zuvor bot Power BI ein abonnementbasiertes Lizenzmodell für große Organisationen an, bei dem die Lizenz nicht benutzerweise, sondern für die gesamte Organisation bereitgestellt wurde, bekannt als Power BI Premium Capacity. Microsoft hat jedoch kürzlich die Premium Capacity Option mit der Einführung von Microsoft Fabric abgeschafft. 

Organisationen können die Premium Capacity Lizenz weiterhin nutzen, bis die nächste Verlängerung fällig ist. Ab dem 1. Januar 2025 müssen jedoch bestehende Premium Capacity Kunden auf Fabric Capacity und deren Preisoptionen umstellen. 

Dies führt uns zu einer anderen Lizenzoption: Power BI Embedded.

Power BI Embedded

Power BI Embedded konzentriert sich darauf, Benutzern außerhalb Ihrer Organisation Zugang zu den Daten zu gewähren, ohne ihnen jeweils eine Power BI Pro Lizenz zu geben. Diese Lizenz hat eine variable Preisstrategie, da sie nach Bedarf in direktem Kontakt mit dem Power BI-Vertriebsteam festgelegt wird.

Darüber hinaus ermöglicht Power BI Embedded es uns, Visualisierungen und Berichte direkt in die Anwendung zu „einbetten“, im Gegensatz zu Premium Capacity, sodass Row Level Security und andere Funktionen von der Anwendung und Ihren Entwicklern verwaltet werden können.

Power BI Embedded kann stundenweise abgerechnet werden und kann jederzeit pausiert werden - also keine langfristigen Verpflichtungen. Zuvor wurde Power BI Capacity monatlich abgerechnet und hatte eine jährliche Verpflichtung. Diese Flexibilität ermöglicht eine einfachere Entscheidungsfindung und individuellere Pläne. 

Die Kosten für Power BI Embedded hängen von dem gewählten Knoten und der Anzahl der eingesetzten Knoten ab. Hier ist eine detaillierte Aufschlüsselung der Preise für Embedded. 

Abschließende Bemerkungen

Die Entscheidung zwischen den verschiedenen Lizenztypen kann eine wichtige sein, und letztendlich hängt sie von der Größe des Unternehmens, den Verbrauchsbedürfnissen und dem Analyseziel ab. Ein großes Unternehmen könnte von den zusätzlichen Funktionen von Premium sowie von Embedded profitieren, falls erforderlich. 

Wir hoffen, dieser Artikel hilft Ihnen, die verschiedenen Lizenzierungsoptionen von Power BI zu verstehen, die Microsoft derzeit anbietet. Microsoft ändert und aktualisiert ständig die Lizenzen und deren Gebühren. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die neuesten Microsoft Blog-Seiten besuchen, um die neuesten Nachrichten und Updates zu erfahren. 

FAQ

Ist die Power BI Lizenz kostenlos?

Power BI Desktop ist kostenlos mit eingeschränkten Funktionen und Fähigkeiten. Um jedoch Berichte zu veröffentlichen und zu teilen, müssten Sie mindestens zur Power BI Pro Lizenz aufrüsten. 

Wie wird die Nutzung von Power BI Embedded auf meiner Rechnung angezeigt?

Power BI Embedded wird zu einem vorhersehbaren Stundensatz abgerechnet, basierend auf dem bzw. den eingesetzten Knoten. Die tatsächliche Nutzung wird sekundengenau berechnet und stundenweise in Rechnung gestellt.