Immobilien· Case Study

„Jede Abteilung meldete eine andere Mietzahl.“

Ein Wohnungsunternehmen berichtet die Nettokaltmiete jetzt nach einer abgestimmten Definition, in jedem Report.

Basiert auf echten Kundenprojekten. Kundennamen und vertrauliche Details haben wir entfernt.

3 → 1

Mietwerte, jetzt eine abgestimmte Definition

27

Reports zeigen jetzt dieselbe Nettokaltmiete

4

Controller pflegen sie

Basiert auf echten Kundenprojekten. Kundennamen und vertrauliche Details haben wir entfernt.

Das Problem

Drei Teams, drei Werte für die Nettokaltmiete.

Asset Management, Finanzabteilung und Fondsteam berechneten die Nettokaltmiete jeweils selbst:

Jedes Team ging von einem eigenen Excel-Export aus

Die drei Zahlen stimmten nie überein

So begann jedes Management-Meeting damit, die Abweichung zu erklären, statt mit der Entscheidung.

Auf einen Blick

Unternehmen

Unternehmen

Wohnungsunternehmen

Zusammenarbeit mit

Zusammenarbeit mit

Leitung Controlling, Finanzabteilung, Asset Management

Basis

Basis

Power BI, Microsoft Fabric

Was wir gemacht haben

Was wir gemacht haben

KPI-Definitionen, ein semantisches Modell, Report-Migration, Schulung

Ein Objektverwaltungssystem speist drei Excel-Dateien. Für die Nettokaltmiete im März meldet das Asset Management 4,21 Mio. €, die Finanzabteilung 4,08 Mio. € und das Fondsteam 4,35 Mio. €, jeweils nach eigener Definition. Die drei Werte liegen 270.000 € auseinander, und niemand konnte sagen, welcher stimmte.
Ein Objektverwaltungssystem speist drei Excel-Dateien. Für die Nettokaltmiete im März meldet das Asset Management 4,21 Mio. €, die Finanzabteilung 4,08 Mio. € und das Fondsteam 4,35 Mio. €, jeweils nach eigener Definition. Die drei Werte liegen 270.000 € auseinander, und niemand konnte sagen, welcher stimmte.

Was wir gebaut haben

Eine Definition, ein Modell, ein Team, das verantwortlich ist.

1

Eine Definition für jede Zahl

Die Werte wichen ab, weil jedes Team andere Kosten abzog. Finanzabteilung und die drei Teams haben eine schriftliche Definition abgestimmt, und jeder Report nutzt sie jetzt.

Die abgestimmte Nettokaltmiete als Rechnung: Vertragsmiete von 5,02 Millionen Euro, abzüglich 0,61 Millionen Nebenkosten und 0,24 Millionen Heizkosten, ergibt 4,17 Millionen für März. Verantwortlich ist die Leitung Controlling, freigegeben von der Finanzabteilung.
Die abgestimmte Nettokaltmiete als Rechnung: Vertragsmiete von 5,02 Millionen Euro, abzüglich 0,61 Millionen Nebenkosten und 0,24 Millionen Heizkosten, ergibt 4,17 Millionen für März. Verantwortlich ist die Leitung Controlling, freigegeben von der Finanzabteilung.

2

Ein Modell unter jedem Report

Die Objektdaten laden jetzt in Microsoft Fabric. Jeder alte Report wurde mit dem neuen Modell abgeglichen, bevor er abgeschaltet wurde.

Siebenundzwanzig Report-Kacheln auf einem Fundament: ein Modell auf Microsoft Fabric, aus dem jeder Report liest.
Siebenundzwanzig Report-Kacheln auf einem Fundament: ein Modell auf Microsoft Fabric, aus dem jeder Report liest.

3

Ein Team, das es richtig hält

Nach dem Aufbau haben wir vier Controller auf die neuen Reports geschult. Vertrauliche Zahlen liegen in einer Ansicht, die nur das Management öffnen kann.

Drei Balken zeigen, wer die Arbeit macht: am Anfang vor allem CaseWhen, beim Go-live gemeinsam, heute ganz die vier Controller des Kunden.
Drei Balken zeigen, wer die Arbeit macht: am Anfang vor allem CaseWhen, beim Go-live gemeinsam, heute ganz die vier Controller des Kunden.

Das Ergebnis

Meetings beginnen jetzt mit der Entscheidung.

Ein Wert für die Nettokaltmiete, in jedem Report und jedem Meeting.

Ein Wert für die Nettokaltmiete, in jedem Report und jedem Meeting.

Keine Excel-Exporte zwischen Quellsystem und Report.

Keine Excel-Exporte zwischen Quellsystem und Report.

Eine Definition ändert sich an einer Stelle, und jeder Report nutzt die neue Version.

Eine Definition ändert sich an einer Stelle, und jeder Report nutzt die neue Version.

Zeigen Sie uns den Report, dem niemand traut.

1 · Ein Gespräch von 30 Minuten.

2 · Wir sehen uns gemeinsam Ihre aktuellen Reports an.

3 · Wir sagen Ihnen, was wir tun würden.

Zeigen Sie uns den Report, dem niemand traut.

1 · Ein Gespräch von 30 Minuten.

2 · Wir sehen uns gemeinsam Ihre aktuellen Reports an.

3 · Wir sagen Ihnen, was wir tun würden.

Zeigen Sie uns den Report, dem niemand traut.

1 · Ein Gespräch von 30 Minuten.

2 · Wir sehen uns gemeinsam Ihre aktuellen Reports an.

3 · Wir sagen Ihnen, was wir tun würden.

CaseWhen ist eine BI-Beratung aus Berlin. Wir bauen Reporting, dem die Geschäftsführung vertraut – auf dem Microsoft-Stack: Power BI, Fabric und Azure.

Berlin, Deutschland

© CaseWhen Consulting GmbH

Deutsch

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