Industrie· Case Study

„Jeder Report begann mit einem manuellen Export aus SAP.“

Eine Industrie- und Servicegruppe hat 40 Reports von manuellen Exporten auf ein Microsoft-Fabric-Modell umgestellt.

Basiert auf echten Kundenprojekten. Kundennamen und vertrauliche Details haben wir entfernt.

40 → 0

Reports aus manuellen SAP-Exporten

3

Geschäftsbereiche auf einem Modell

5

Personen im Datenteam des Kunden betreiben es

Basiert auf echten Kundenprojekten. Kundennamen und vertrauliche Details haben wir entfernt.

Das Problem

Fiel eine Person aus, standen die Reports still.

Jeden Morgen exportierte eine Person SAP-Daten in Excel-Dateien, und die Reports lasen aus diesen Dateien:

War diese Person nicht da, standen die Reports still

Niemand wusste, aus welchem Export eine Zahl stammte

Also prüfte die Finanzabteilung die wichtigen Zahlen vor jedem Meeting noch einmal von Hand.

Auf einen Blick

Unternehmen

Unternehmen

Industrie- und Servicegruppe

Zusammenarbeit mit

Zusammenarbeit mit

Leitung Daten, Finanzabteilung, Datenteam des Kunden

Basis

Basis

Microsoft Fabric, Power BI, SAP als Quelle

Was wir gemacht haben

Was wir gemacht haben

Pipelines, Lakehouse, ein semantisches Modell, Report-Migration, Schulung

Ein täglicher SAP-Export nach Excel, von einer Person von Hand ausgeführt, lief am Montag und von Dienstag bis Freitag nicht. Die Power-BI-Produktionsreports, von Umsatz und Marge pro Werk bis zur Lagerreichweite, zeigten alle vier Tage alte Daten. 40 Reports wurden von Dienstag bis Freitag nicht aktualisiert.
Ein täglicher SAP-Export nach Excel, von einer Person von Hand ausgeführt, lief am Montag und von Dienstag bis Freitag nicht. Die Power-BI-Produktionsreports, von Umsatz und Marge pro Werk bis zur Lagerreichweite, zeigten alle vier Tage alte Daten. 40 Reports wurden von Dienstag bis Freitag nicht aktualisiert.

Was wir gebaut haben

Pipelines, ein Modell und ein Team, das es betreibt.

1

Eine Datenplattform, die sich selbst befüllt

Nichts wartet mehr auf einen Export. Ein semantisches Modell darüber versorgt Finanzen, Vertrieb und Service.

Jede Nacht: Pipelines laden SAP in Fabric, das Modell aktualisiert sich früh am Morgen, und 40 Reports sind morgens aktuell. Kein Schritt braucht eine Person.
Jede Nacht: Pipelines laden SAP in Fabric, das Modell aktualisiert sich früh am Morgen, und 40 Reports sind morgens aktuell. Kein Schritt braucht eine Person.

2

Zahlen mit SAP abgeglichen

Bevor ein alter Report abgeschaltet wurde, haben wir seine Summen mit SAP verglichen. Ein Report wurde erst umgestellt, wenn jede Summe stimmte.

Umsatz pro Werk für März, mit SAP abgeglichen: SAP zeigt 12,48 Millionen Euro, der alte Excel-Report 12,31 Millionen, 170.000 zu wenig, weil ein Export fehlte, und das neue Modell 12,48 Millionen, also übereinstimmend. Alle 40 Reports wurden vor der Abschaltung so geprüft.
Umsatz pro Werk für März, mit SAP abgeglichen: SAP zeigt 12,48 Millionen Euro, der alte Excel-Report 12,31 Millionen, 170.000 zu wenig, weil ein Export fehlte, und das neue Modell 12,48 Millionen, also übereinstimmend. Alle 40 Reports wurden vor der Abschaltung so geprüft.

3

Ein Team, das es betreibt

Das fünfköpfige Datenteam des Kunden betreibt die Pipelines und das Modell. Wir haben es bei der Übergabe auf die neue Umgebung geschult, und jede Änderung durchläuft einen Test, bevor sie einen Report erreicht.

Das fünfköpfige Datenteam des Kunden und wofür jede Person verantwortlich ist: zwei Data Engineers für die Pipelines, ein Analytics Engineer für das semantische Modell, ein BI-Entwickler für die Reports und eine Teamleitung für die Releases.
Das fünfköpfige Datenteam des Kunden und wofür jede Person verantwortlich ist: zwei Data Engineers für die Pipelines, ein Analytics Engineer für das semantische Modell, ein BI-Entwickler für die Reports und eine Teamleitung für die Releases.

Das Ergebnis

Vierzig Reports, ein Modell, kein manueller Schritt.

Die Reports hängen nicht mehr an einer Person.

Die Reports hängen nicht mehr an einer Person.

Jede Zahl lässt sich bis SAP zurückverfolgen.

Jede Zahl lässt sich bis SAP zurückverfolgen.

Copilot und die Finanzabteilung lesen dieselben Zahlen aus dem Modell.

Copilot und die Finanzabteilung lesen dieselben Zahlen aus dem Modell.

Zeigen Sie uns den Report, dem niemand traut.

1 · Ein Gespräch von 30 Minuten.

2 · Wir sehen uns gemeinsam Ihre aktuellen Reports an.

3 · Wir sagen Ihnen, was wir tun würden.

Zeigen Sie uns den Report, dem niemand traut.

1 · Ein Gespräch von 30 Minuten.

2 · Wir sehen uns gemeinsam Ihre aktuellen Reports an.

3 · Wir sagen Ihnen, was wir tun würden.

Zeigen Sie uns den Report, dem niemand traut.

1 · Ein Gespräch von 30 Minuten.

2 · Wir sehen uns gemeinsam Ihre aktuellen Reports an.

3 · Wir sagen Ihnen, was wir tun würden.

CaseWhen ist eine BI-Beratung aus Berlin. Wir bauen Reporting, dem die Geschäftsführung vertraut – auf dem Microsoft-Stack: Power BI, Fabric und Azure.

Berlin, Deutschland

© CaseWhen Consulting GmbH

Deutsch

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