Logistik· Case Study

„Unsere größten Kunden wollten Nachweise, dass wir pünktlich liefern.“

Ein globaler Zulieferer schickt seinen größten Kunden jetzt Liefer- und Emissionsreports, die sich jeden Monat automatisch aktualisieren.

Basiert auf echten Kundenprojekten. Kundennamen und vertrauliche Details haben wir entfernt.

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Kundenreports, jeden Monat automatisch aktualisiert

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falsche Zahlen an einen Kunden seit dem Go-live

1

Definition von „pünktlich“, mit jedem Kunden abgestimmt

Basiert auf echten Kundenprojekten. Kundennamen und vertrauliche Details haben wir entfernt.

Das Problem

Eine falsche Zahl erreichte zuerst den Kunden.

Die größten Kunden wollten jeden Monat zwei Zahlen:

Den Nachweis pünktlicher und vollständiger Lieferung (OTIF)

Einen Emissionswert für jede gelieferte Einheit

Beide fließen in das Reporting der Kunden. Die Reports wurden jeden Monat von Hand zusammengestellt, also konnte eine falsche Zahl zuerst beim Kunden ankommen.

Auf einen Blick

Unternehmen

Unternehmen

Globaler Zulieferer, der große Konzernkunden beliefert

Zusammenarbeit mit

Zusammenarbeit mit

CFO, Finanzleitung, Nachhaltigkeitsverantwortliche

Basis

Basis

Ein zentrales Data Warehouse, gespeist aus ERP- und Versanddaten

Was wir gemacht haben

Was wir gemacht haben

Liefer- und Emissionsdefinitionen, das Warehouse, automatische Kundenreports

Aufträge aus dem ERP, Versanddaten aus Spediteursdateien und Emissionen aus einer Tabelle wurden einmal im Monat von Hand in einem Excel-Kundenreport zusammengestellt. Der Report ging ohne zweite Prüfung per E-Mail an den Kunden, also erreichte eine falsche Zahl den Kunden, bevor sie jemand bemerkte.
Aufträge aus dem ERP, Versanddaten aus Spediteursdateien und Emissionen aus einer Tabelle wurden einmal im Monat von Hand in einem Excel-Kundenreport zusammengestellt. Der Report ging ohne zweite Prüfung per E-Mail an den Kunden, also erreichte eine falsche Zahl den Kunden, bevor sie jemand bemerkte.

Was wir gebaut haben

Definitionen, ein Warehouse, Reports, die sich selbst verschicken.

1

Definitionen, die der Kunde prüfen kann

Jede Definition wurde mit der verantwortlichen Person abgestimmt und dann mit den eigenen Lieferdaten des Zulieferers geprüft.

Wie ein Auftrag gegen das vereinbarte Datum gezählt wird: alle Einheiten vor dem Datum gilt als pünktlich und vollständig, alle Einheiten nach dem Datum als verspätet und zählt nicht, nur ein Teil der Einheiten vor dem Datum als nicht vollständig.
Wie ein Auftrag gegen das vereinbarte Datum gezählt wird: alle Einheiten vor dem Datum gilt als pünktlich und vollständig, alle Einheiten nach dem Datum als verspätet und zählt nicht, nur ein Teil der Einheiten vor dem Datum als nicht vollständig.

2

Ein Warehouse hinter jedem Report

Alle Auftrags-, Liefer- und Versanddaten liegen in einem Warehouse. Das Unternehmen tauscht sein ERP aus, und die Kundenreports laufen während des Umstiegs weiter.

Der ERP-Umstieg über ein Jahr: das alte ERP läuft von Januar bis Juli, das neue von Mai bis Dezember, und das Warehouse läuft das ganze Jahr, also gingen die Kundenreports jeden Monat raus.
Der ERP-Umstieg über ein Jahr: das alte ERP läuft von Januar bis Juli, das neue von Mai bis Dezember, und das Warehouse läuft das ganze Jahr, also gingen die Kundenreports jeden Monat raus.

3

Ein Report, der von selbst kommt

Jeder Report aktualisiert sich am Monatsersten, und die Nachhaltigkeitsverantwortliche prüft ihn, bevor er rausgeht. Ein neuer Kunde bedeutet einen Report mehr, kein neues Projekt.

Ein Lieferreport für März für Kunde A: 96,4 % pünktlich und vollständig und 0,82 kg CO2e Emissionen pro Einheit, geprüft von der Nachhaltigkeitsverantwortlichen und am 1. April verschickt.
Ein Lieferreport für März für Kunde A: 96,4 % pünktlich und vollständig und 0,82 kg CO2e Emissionen pro Einheit, geprüft von der Nachhaltigkeitsverantwortlichen und am 1. April verschickt.

Das Ergebnis

Reports, auf die sich die größten Kunden verlassen können.

Die größten Kunden erhalten jeden Monat pünktlich dieselben Zahlen.

Die größten Kunden erhalten jeden Monat pünktlich dieselben Zahlen.

Beim Zulieferer stellt niemand mehr einen Kundenreport von Hand zusammen.

Beim Zulieferer stellt niemand mehr einen Kundenreport von Hand zusammen.

Das ERP kann sich ändern, ohne dass sich für die Kunden etwas ändert.

Das ERP kann sich ändern, ohne dass sich für die Kunden etwas ändert.

Zeigen Sie uns den Report, dem niemand traut.

1 · Ein Gespräch von 30 Minuten.

2 · Wir sehen uns gemeinsam Ihre aktuellen Reports an.

3 · Wir sagen Ihnen, was wir tun würden.

Zeigen Sie uns den Report, dem niemand traut.

1 · Ein Gespräch von 30 Minuten.

2 · Wir sehen uns gemeinsam Ihre aktuellen Reports an.

3 · Wir sagen Ihnen, was wir tun würden.

Zeigen Sie uns den Report, dem niemand traut.

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3 · Wir sagen Ihnen, was wir tun würden.

CaseWhen ist eine BI-Beratung aus Berlin. Wir bauen Reporting, dem die Geschäftsführung vertraut – auf dem Microsoft-Stack: Power BI, Fabric und Azure.

Berlin, Deutschland

© CaseWhen Consulting GmbH

Deutsch

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