Power BI Lizenzen: Preise, Funktionen, wer was braucht

Power BI hat drei Lizenzen pro Nutzer und eine Kapazitätslizenz. Mit Free bauen Sie Reports für sich selbst. Mit Pro, für 14,00 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, teilen Sie Inhalte und arbeiten zusammen. Premium Per User für 24,00 $ bringt größere Modelle, 48 Aktualisierungen pro Tag und die meisten Premium-Funktionen, aber nur unter anderen PPU-Nutzern. Mit einer Fabric-Kapazität ab F64 können Personen mit kostenloser Lizenz Reports ansehen. Deshalb ist sie bei großem Publikum günstiger als Pro.

Das Detail, das die meisten Teams überrascht: Eine Fabric-Kapazität unter F64 ersetzt Pro nicht. Jede Person, die Power-BI-Inhalte auf F2 bis F32 ansieht, braucht weiterhin eine Pro- oder PPU-Lizenz.

Die vier Lizenztypen im Überblick

Die Preise sind Listenpreise von Microsoft in US-Dollar für Pro und PPU. Die Preise für Fabric-Kapazitäten hängen von der Region ab und davon, ob Sie pay-as-you-go oder mit Reservierung zahlen. Die Zahlen finden Sie in unserem Leitfaden zu den Power-BI-Lizenzkosten.

Power BI Free

Eine kostenlose Lizenz wird automatisch vergeben, wenn sich jemand anmeldet. Sie erlaubt, Reports in Power BI Desktop zu bauen und in den eigenen Workspace „Mein Workspace“ zu veröffentlichen. Sie erlaubt weder, mit anderen zu teilen, noch, in einen gemeinsamen Workspace zu veröffentlichen.

Reports anderer sehen kann ein Free-Nutzer in genau einem Fall: Der Report liegt in einem Workspace auf einer Fabric-Kapazität ab F64 oder auf einer Power-BI-Premium-P-Kapazität, und der Nutzer hat in diesem Workspace die Rolle Viewer.

Wer sie braucht: Personen, die Power BI lernen, und Report-Betrachter in Organisationen mit einer Kapazität ab F64.

Power BI Pro

Pro ist die Lizenz, auf der die meisten Teams arbeiten. Sie erlaubt, in gemeinsame Workspaces zu veröffentlichen, Reports und Dashboards zu teilen, Apps zu bauen und Reports zu abonnieren. Pro-Nutzer können mit anderen Pro-Nutzern teilen und mit Free-Nutzern, wenn die Inhalte auf einer ausreichend großen Kapazität liegen.

Pro enthält Paginated Reports. Mit Pro veröffentlichen Sie Paginated Reports, die Sie im Power BI Report Builder gebaut haben, in jeden Workspace, in dem Sie mindestens die Rolle Contributor haben.

• Grenzen: Semantic Models bis 1 GB und 8 geplante Aktualisierungen pro Tag.

• Wer sie braucht: alle, die Reports bauen und teilen, und jeder Betrachter, wenn Sie keine oder eine Kapazität unter F64 haben.

Einen genaueren Vergleich mit der kostenlosen Lizenz bietet Power BI Free vs. Pro.

Power BI Premium Per User (PPU)

PPU gibt einer Person die meisten Funktionen von Power BI Premium: 48 Aktualisierungen pro Tag, Semantic Models über 1 GB, den XMLA-Endpunkt (ein Verbindungsprotokoll, mit dem externe Tools wie Tabular Editor das Modell direkt bearbeiten können) und Bereitstellungspipelines.

Die Grenze: PPU-Inhalte sind nur für andere PPU-Nutzer sichtbar. Legen Sie einen Report in einen PPU-Workspace, kann ihn ein Pro-Nutzer nicht öffnen. Microsoft beschreibt PPU als wirtschaftliche Wahl, wenn weniger als 250 Personen Premium-Funktionen brauchen.

PPU ist keine Fabric-Kapazität. Sie erlaubt nicht, Lakehouses, Warehouses, Notebooks oder andere Fabric-Elemente außerhalb von Power BI anzulegen. Dafür brauchen Sie eine F-Kapazität oder eine Testversion.

Wer sie braucht: kleine Teams, in denen jeder Report-Nutzer zugleich Intensivnutzer ist, oder Entwickler, die den XMLA-Endpunkt brauchen. Den vollständigen Vergleich zeigt Power BI Pro vs. Premium.

Fabric-Kapazität (F SKUs)

Eine Fabric-Kapazität ist Rechenleistung, die Sie für die ganze Organisation mieten. F SKUs beginnen bei F2 und verdoppeln sich mit jeder Stufe. Sie werden über Azure sekundengenau ohne Bindung abgerechnet, oder günstiger mit einer einjährigen Reservierung. Workspaces werden der Kapazität zugewiesen, und alles darin nutzt diese Rechenleistung.

Für Power BI sind zwei Größen wichtig:

• F2 bis F32: Sie bekommen Fabric-Workloads wie Lakehouses und Pipelines, aber jeder Power-BI-Betrachter braucht weiterhin Pro oder PPU.

• F64 und größer: Nutzer mit kostenloser Lizenz und der Rolle Viewer können Power-BI-Inhalte ansehen. Hier beginnt eine Kapazität, Pro-Lizenzen zu ersetzen.

Eine 60-tägige Fabric-Testversion gibt Ihnen eine Kapazität im Umfang von F64. Sie enthält kein Copilot.

Wer sie braucht: Organisationen mit vielen Report-Betrachtern oder alle, die Fabric neben Power BI für Data Engineering nutzen wollen. Diese Entscheidung gehen wir in Warum Microsoft Fabric durch.

Was aus Power BI Premium (P SKUs) wurde

Power BI Premium pro Kapazität, die SKUs P1 bis P5, wird eingestellt. Microsoft verkauft P-Kapazitäten nur noch an Kunden mit aktivem Enterprise Agreement und rät neuen und bestehenden Kunden, stattdessen Fabric F SKUs zu kaufen. In Kapazitätsgrößen entspricht P1 einer F64.

Läuft in Ihrer Organisation noch eine P SKU, planen Sie den Wechsel auf eine F SKU zur nächsten Verlängerung.

Power BI Embedded (A SKUs)

A SKUs sind Azure-Kapazitäten, um Power BI Reports in Ihre eigene Anwendung einzubetten. Sie unterstützen nur Power-BI-Elemente, keine anderen Fabric-Workloads. Betten Sie für Ihre eigenen Mitarbeitenden auf einer A SKU ein, braucht jeder Betrachter weiterhin Pro oder PPU. Authentifiziert sich Ihre Anwendung im Namen externer Kunden, brauchen die Endnutzer keine Lizenz.

So wählen Sie

1. Kleines Publikum und keine Fabric-Workloads: Geben Sie allen Pro. Ergänzen Sie PPU nur für Entwickler, die XMLA oder größere Modelle brauchen, und denken Sie daran, dass PPU-Inhalte für Pro-Nutzer unsichtbar sind.

2. Viele Betrachter, wenige Ersteller: eine Kapazität ab F64, mit Pro für alle, die veröffentlichen. Free-Lizenzen decken die Betrachter ab.

3. Sie wollen Lakehouses, Pipelines oder Notebooks: Sie brauchen eine F-Kapazität in beliebiger Größe, was Sie auch für die Power-BI-Betrachter entscheiden.

Wo die Gewinnschwelle zwischen Pro für jeden Betrachter und einer F64 liegt, hängt von Ihrer Region und der Reservierungspreisliste ab. Rechnen Sie beides durch, bevor Sie sich festlegen.

FAQs

Welche Power-BI-Lizenz brauche ich, um Reports zu teilen?

Pro oder PPU. Free-Nutzer können geteilte Reports nur ansehen, wenn der Workspace auf einer Kapazität ab F64 oder einer P-Kapazität liegt und sie die Rolle Viewer haben.

Ist Power BI Premium Per User besser als Pro?

Es hat mehr Funktionen: 48 Aktualisierungen pro Tag, Modelle über 1 GB und den XMLA-Endpunkt. Aber PPU-Inhalte können nur andere PPU-Nutzer sehen, deshalb lohnt es sich nur, wenn alle, die die Reports brauchen, PPU haben.

Können Free-Nutzer Reports auf einer Fabric-Kapazität ansehen?

Nur ab F64. Auf F2 bis F32 braucht jeder Betrachter Pro oder PPU.

Wie hängt die Power-BI-Lizenzierung mit Microsoft Fabric zusammen?

Power BI ist eine Workload in Fabric. Fabric-Kapazitäten hosten Power-BI-Workspaces ebenso wie Lakehouses, Warehouses und Pipelines, und für die Power-BI-Elemente gelten dieselben Pro- und PPU-Lizenzen.

Quellen

• Understand Microsoft Fabric licenses and capacity - Microsoft Learn

• Power BI service features by license type - Microsoft Learn

• What are paginated reports in Power BI? - Microsoft Learn

• Power BI pricing - Microsoft