Dashboards sind eine Möglichkeit, Daten darzustellen und ihnen Leben einzuhauchen, die in der heutigen Welt im Überfluss vorhanden sind. Es ist eine Sache, den technischen Aspekt zu verstehen, wie man ein Dashboard erstellt - dieser Teil des Dashboard-Prozesses wird häufig diskutiert, und Sie werden viele Tutorials online finden, die über dasselbe sprechen. 

Jedoch ist das Wissen, wie man Daten zum Leben erweckt, eine Fähigkeit, über die nicht so viel gesprochen wird, wie es sollte. Dashboards sind am nützlichsten, wenn die Daten durch die Dashboard-Berichte eine Geschichte erzählen. 

Haben Sie jemals ein Dashboard erstellt, aber das Gefühl gehabt, dass es von den Stakeholdern trotz einer funktionsreichen Ausstattung und makelloser Datengenauigkeit nicht gut aufgenommen wurde? 

Das liegt daran, dass die Daten nicht mit dem Endbenutzer resonierten!

Die beste Möglichkeit, mit dem Benutzer Resonanz zu finden, besteht darin, ein Dashboard mit einem Layout zu entwickeln, das mit den Daten kohärent ist und eine konsistente Formatierung aufweist, die dem Storytelling-Prozess Mehrwert verleiht. 

Lesen Sie weiter, um zu verstehen, was ich damit meine!

Dashboard-Typ

Dashboards haben oft unterschiedliche Zwecke - sie können entweder erkundend sein, wo Benutzer die ihnen präsentierten Daten erkunden, oder erklärend, wo die Dashboards vordefinierte Punkte und Geschichten haben, die den Benutzer auf eine spezifische Reise mitnehmen. 

Erkundungs-Dashboards haben normalerweise mehr Filter und Slicer, damit Benutzer tief in die Daten eintauchen und ihre eigenen Antworten auf Geschäftsfragen finden können. Diese Dashboards bieten häufig auch Funktionen, um in die Daten einzutauchen und Interaktionen zwischen Diagrammen zu ermöglichen. Dies gibt dem Benutzer die Freiheit, mit den Daten zu spielen und aufschlussreichere Erkenntnisse zu gewinnen. 

Jedoch haben erklärende Dashboards tendenziell weniger Optionen zum Filtern und Aufteilen der Daten, da diese Dashboards bereits gefilterte Daten enthalten, die für die Geschichte erforderlich sind. Diese Dashboards werden oft für einen bestimmten Zweck erstellt, um eine spezifische Kampagne oder Produktleistung den Führungskräften zu erklären.

Zu wissen, welche Art von Dashboard erforderlich ist, hilft uns, das Layout, die Filter und die Diagrammtypen des Dashboards zu bestimmen!

Dashboard-Größe und -Layout

Der nächste wichtige Schritt ist, die Größe und das Layout des Dashboards zu bestimmen. Möchten Sie ein Dashboard, das 1200 x 800 Pixel oder 2000 x 1000 Pixel groß ist oder ein langes vertikales Dashboard, das eine fokussiertere Betrachtung der Daten ermöglicht. 

Standardform: Diese wird am häufigsten verwendet, wobei die Abmessungen üblicherweise 1200 x 800 Pixel oder 2000 x 1000 Pixel betragen. Dies bedeutet, dass der Benutzer nicht viel scrollen muss und alle Inhalte auf jedem Standardmonitor sichtbar sind. Das ist großartig, da Benutzer alle Diagramme auf einen Blick sehen und Zusammenhänge zwischen verschiedenen Diagrammen herstellen können!

Hier ist ein Beispiel für ein Standardform-Dashboard.

Langform (Vertikal): Dies wird in Fällen verwendet, in denen die Daten eine lange komplizierte Geschichte beinhalten. Dies liest sich sehr wie ein Magazin - Sie beginnen oben und scrollen weiter nach unten, um die Daten vollständig zu verstehen. Dieses Format ist jedoch bisher in der Geschäftswelt nicht sehr beliebt und sollte mit Vorsicht verwendet werden. 

Sobald Sie die Dashboard-Größe festgelegt haben, können wir mit der Planung des Layouts des Dashboards beginnen. 

Das Wichtigste, worauf Sie hier achten sollten, ist, wie das menschliche Gehirn normalerweise ein Buch liest. Der allgemeine Konsens ist, dass wir von oben links zu lesen beginnen und von dort aus nach rechts und unten gehen. 

Dasselbe Prinzip gilt hier!

Das bedeutet, dass der Storytelling-Prozess im Dashboard von oben links beginnen muss und auf dieser Grundlage fortgesetzt werden sollte. Daher platzieren wir die wichtigsten Aspekte des Dashboards oben links und die am wenigsten wichtigen Diagramme unten rechts. 

Einige gängige Dashboard-Layouts 

Werfen wir nun einen Blick auf einige Beispiel-Dashboard-Layouts, die heute am häufigsten verwendet werden. 

Das untenstehende Layout ist die gängige und einfache Art von Dashboard-Layout. Das 4-Ecken-Raster-Layout ist einfach zu lesen und für den Benutzer leicht verständlich und in Gruppen identifizierbar. 

Dieses Layout ist auch sehr einfach zu lesen und zu betrachten. Diese Art von Layouts ist jedoch nur mit bestimmten Diagrammtypen kompatibel, die typischerweise vertikal gelesen werden. Um Konsistenz zu gewährleisten, ist es immer eine gute Idee, alle Filter auf einer Seite zu behalten, damit der Benutzer genau weiß, wie er die Daten filtern kann!

Das dritte Layout wird auch häufig in Performance-Überwachungsdashboards verwendet, wobei die oberste Zeile für Scorecards vorgesehen ist, die die Leistung wichtiger KPIs auf einen Blick darstellen. Die unteren beiden Zeilen können entweder ein 4-Ecken-Raster-Layout sein oder ein benutzerdefiniertes Layout wie oben im Beispiel gezeigt. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die Aufmerksamkeit des Benutzers zu erregen und eine umfangreichere Datenpräsentation als die meisten typischen Dashboards zu ermöglichen. 

Es gibt viele andere Layouts, die je nach den Anforderungen und der Art der Daten, mit denen Sie arbeiten, für Ihr Dashboard verwendet werden können. Beachten Sie jedoch, dass ein gutes Layout die Lesbarkeit der Daten erleichtert und Unordnung vermeidet. 

Dashboard-Formatierung

Beim Entwerfen eines Dashboards müssen wir immer das Dashboard-Format im Auge behalten und sicherstellen, dass es über das gesamte Dashboard hinweg kohärent ist. Wir müssen Dinge berücksichtigen wie:

• Konsistente Schriftarten

• Dashboard-Hintergrundfarbe 

• Verwendete Diagrammtypen 

• Farbschema

Wählen Sie die richtigen Diagrammtypen!

Die Wahl des richtigen Diagrammtyps ist sehr wichtig, um sicherzustellen, dass das Design des Dashboards die Daten, die wir visualisieren, ergänzt. 

Ein Zeitreihentrenddatum wird beispielsweise am besten mit einem Liniendiagramm dargestellt, während ein Tortendiagramm verwendet wird, um die Aufteilung von etwas zu zeigen, zum Beispiel die Aufteilung von Kunden nach Geschlecht.

Einige der am häufigsten verwendeten Diagrammtypen sind:

• Vergleichsdiagramme wie Balkendiagramme, Liniendiagramme usw.

• Kompositionsdiagramme wie gestapeltes Flächendiagramm, Tortendiagramm 

• Verteilungsdiagramme wie Histogramm und Streudiagramm

Hier ein Tipp für das nächste Mal, wenn Sie ein Dashboard erstellen:

Experimentieren Sie mit verschiedenen Visuals - sei es integrierte oder benutzerdefinierte Visuals. Beobachten Sie, wie sich das Ändern der Visualisierung auf das Ergebnis der Erkenntnisse und Informationen auswirkt, die Sie aus den gleichen Daten gewinnen können. Dies ist eine großartige Möglichkeit, zu verstehen, warum die Wahl des richtigen Diagrammtyps beim Entwerfen eines Dashboards so entscheidend ist.

Verwenden Sie ein Farbschema

Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten, haben sie höchstwahrscheinlich ein Farbschema, das sie über die gesamte Organisation hinweg befolgen. Beim Entwerfen eines Dashboards müssen wir dieses Farbschema konsistent beibehalten, um die Identität der Marke zu wahren. Dazu gehören die Farben, Schriftarten und Grafiken. 

Darüber hinaus ist es wichtig, das Dashboard-Thema konsistent über verschiedene Diagramme und Registerkarten hinweg zu gestalten. Sind Sie schon einmal auf ein Dashboard gestoßen, das einfach zu viel für die Augen und das Gehirn ist? 

Betrachten Sie dieses Dashboard zum Beispiel:

Obwohl das Dashboard gut strukturiert ist, ist es dennoch schwer zu lesen, da helle und unkoordinierte Farben das Dashboard schwer zu betrachten machen. 

Hier ist derselbe Bericht mit einem anderen Farbschema:

Hier wirken die Diagramme viel sauberer mit Farben, die angenehmer für die Augen des Benutzers sind. Dies ist ein großartiges Beispiel dafür, wie Farbschemata dabei helfen können, ein großartiges Dashboard zu erstellen!

Zusammenfassung

Das Design von Dashboards ist einer der entscheidenden Aspekte bei der Erstellung eines guten Dashboards. Wir haben über Dinge wie den Dashboard-Typ, seine Größe, das Layout und nicht zuletzt die Dashboard-Formatierung gesprochen. 

Denken Sie daran, dies ist nur ein Aspekt des Dashboard-Erstellungsprozesses. Versuchen Sie, diese Tipps beim nächsten Start eines Dashboards im Hinterkopf zu behalten. Es ist jedoch eine Sache, die Theorie dahinter zu kennen. Aber um diese Praktiken umzusetzen, müssen wir die verschiedenen Funktionalitäten von Visualisierungstools wie Power BI erkunden. Um mehr über Datenvisualisierung zu erfahren, lesen Sie diesen Artikel. 

Lernen Sie weiter und frohes Dashboarding!

FAQs

Was sind die wesentlichen Elemente eines guten Dashboards?

Ein gutes Dashboard umfasst wichtige Leistungsindikatoren (KPIs), klare und prägnante Datenvisualisierungen, Echtzeit-Datenaktualisierungen, interaktive Elemente (wie Filter und Drill-Downs) und ein benutzerfreundliches Design. Es sollte relevanten Kontext bieten und auf die spezifischen Bedürfnisse der Benutzer zugeschnitten sein.

Was sind die 3 Hauptzwecke eines Dashboards?

Dashboards sind nützlich, um relevante Daten in Schlüsselbereichen zu überwachen, zu messen und zu analysieren. Sie nehmen Rohdaten aus vielen Quellen und präsentieren sie klar auf eine Weise, die hochgradig auf die Bedürfnisse der Betrachter abgestimmt ist.

Wie kann ich Feedback sammeln, um mein Dashboard zu verbessern?

Fordern Sie regelmäßig Feedback von den Benutzern des Dashboards durch Umfragen, Interviews oder Usability-Tests an. Achten Sie auf ihre Vorschläge und Schmerzpunkte und nutzen Sie dieses Feedback, um das Dashboard iterativ zu verbessern.