Logistik · Fallstudie

„Unsere größten Kunden wollten Nachweise, dass wir pünktlich liefern.“

Ein globaler Zulieferer schickt seinen größten Kunden jetzt Liefer- und Emissionsberichte, die sich jeden Monat automatisch aktualisieren.

Basiert auf echten Kundenprojekten. Kundennamen und vertrauliche Details haben wir entfernt.

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Kundenberichte, jeden Monat automatisch aktualisiert

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falsche Zahlen an einen Kunden seit dem Go-live

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Definition von „pünktlich“, mit jedem Kunden abgestimmt

Basiert auf echten Kundenprojekten. Kundennamen und vertrauliche Details haben wir entfernt.

Das Problem

Eine falsche Zahl erreichte zuerst den Kunden.

Die größten Kunden wollten jeden Monat zwei Zahlen:

Den Nachweis pünktlicher und vollständiger Lieferung (OTIF)

Einen Emissionswert für jede gelieferte Einheit

Beide fließen in das Reporting der Kunden. Die Berichte wurden jeden Monat von Hand zusammengestellt, also konnte eine falsche Zahl zuerst beim Kunden ankommen.

Auf einen Blick

Unternehmen

Unternehmen

Globaler Zulieferer, der große Konzernkunden beliefert

Zusammenarbeit mit

Zusammenarbeit mit

CFO, Finanzleitung, Nachhaltigkeitsverantwortliche

Basis

Basis

Ein zentrales Data Warehouse, gespeist aus ERP- und Versanddaten

Was wir gemacht haben

Was wir gemacht haben

Liefer- und Emissionsdefinitionen, das Data Warehouse, automatische Kundenberichte

Aufträge aus dem ERP, Versanddaten aus Spediteursdateien und Emissionen aus einer Tabelle wurden einmal im Monat von Hand in einem Excel-Kundenbericht zusammengestellt. Der Bericht ging ohne zweite Prüfung per E-Mail an den Kunden, also erreichte eine falsche Zahl den Kunden, bevor sie jemand bemerkte.
Aufträge aus dem ERP, Versanddaten aus Spediteursdateien und Emissionen aus einer Tabelle wurden einmal im Monat von Hand in einem Excel-Kundenbericht zusammengestellt. Der Bericht ging ohne zweite Prüfung per E-Mail an den Kunden, also erreichte eine falsche Zahl den Kunden, bevor sie jemand bemerkte.

Was wir gebaut haben

Definitionen, ein Data Warehouse, Berichte, die am Monatsersten fertig sind.

1

Definitionen, die der Kunde prüfen kann

Jede Definition wurde mit der verantwortlichen Person abgestimmt und dann anhand der eigenen Lieferdaten des Zulieferers geprüft.

Wie ein Auftrag am vereinbarten Datum gemessen wird: Kommen alle Einheiten vor dem Datum an, gilt er als pünktlich und vollständig. Kommen alle Einheiten danach, gilt er als verspätet und zählt nicht. Kommt vor dem Datum nur ein Teil an, gilt er als nicht vollständig.
Wie ein Auftrag am vereinbarten Datum gemessen wird: Kommen alle Einheiten vor dem Datum an, gilt er als pünktlich und vollständig. Kommen alle Einheiten danach, gilt er als verspätet und zählt nicht. Kommt vor dem Datum nur ein Teil an, gilt er als nicht vollständig.

2

Ein Data Warehouse hinter jedem Bericht

Alle Auftrags-, Liefer- und Versanddaten liegen in einem Data Warehouse. Das Unternehmen tauscht sein ERP aus, und die Kundenberichte laufen während des Umstiegs weiter.

Der ERP-Umstieg über ein Jahr: Das alte ERP läuft von Januar bis Juli, das neue von Mai bis Dezember, und das Data Warehouse läuft das ganze Jahr. Deshalb wurden die Kundenberichte jeden Monat verschickt.
Der ERP-Umstieg über ein Jahr: Das alte ERP läuft von Januar bis Juli, das neue von Mai bis Dezember, und das Data Warehouse läuft das ganze Jahr. Deshalb wurden die Kundenberichte jeden Monat verschickt.

3

Ein Bericht, der von selbst kommt

Jeder Bericht aktualisiert sich am Monatsersten, und die Nachhaltigkeitsverantwortliche prüft ihn, bevor er verschickt wird. Ein neuer Kunde bedeutet einen Bericht mehr, kein neues Projekt.

Ein Lieferbericht für März für Kunde A: 96,4 % pünktlich und vollständig und 0,82 kg CO2e Emissionen pro Einheit, geprüft von der Nachhaltigkeitsverantwortlichen und am 1. April verschickt.
Ein Lieferbericht für März für Kunde A: 96,4 % pünktlich und vollständig und 0,82 kg CO2e Emissionen pro Einheit, geprüft von der Nachhaltigkeitsverantwortlichen und am 1. April verschickt.

Das Ergebnis

Berichte, auf die sich die größten Kunden verlassen können.

Die größten Kunden erhalten jeden Monat pünktlich dieselben Kennzahlen.

Die größten Kunden erhalten jeden Monat pünktlich dieselben Kennzahlen.

Beim Zulieferer stellt niemand mehr einen Kundenbericht von Hand zusammen.

Beim Zulieferer stellt niemand mehr einen Kundenbericht von Hand zusammen.

Das ERP kann sich ändern, ohne dass sich für die Kunden etwas ändert.

Das ERP kann sich ändern, ohne dass sich für die Kunden etwas ändert.

Zeigen Sie uns Ihren Bericht, dem niemand traut.

1 · Ein Gespräch von 30 Minuten.

2 · Wir sehen uns gemeinsam Ihre aktuellen Berichte an.

3 · Wir sagen Ihnen, was wir tun würden.

Zeigen Sie uns Ihren Bericht, dem niemand traut.

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2 · Wir sehen uns gemeinsam Ihre aktuellen Berichte an.

3 · Wir sagen Ihnen, was wir tun würden.

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CaseWhen ist eine BI-Beratung aus Berlin. Wir bauen Reporting, dem die Geschäftsführung vertraut, auf dem Microsoft-Stack: Power BI, Fabric und Azure.

Berlin, Deutschland

© CaseWhen Consulting GmbH

Deutsch

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