Immobilien · Fallstudie

„Jede Abteilung meldete eine andere Nettokaltmiete.“

Ein Wohnungsunternehmen weist die Nettokaltmiete jetzt in jedem Bericht nach einer abgestimmten Definition aus.

Basiert auf echten Kundenprojekten. Kundennamen und vertrauliche Details haben wir entfernt.

3 → 1

Nettokaltmieten, jetzt eine abgestimmte Definition

27

Berichte zeigen jetzt dieselbe Nettokaltmiete

4

Controller pflegen sie

Basiert auf echten Kundenprojekten. Kundennamen und vertrauliche Details haben wir entfernt.

Das Problem

Drei Teams, drei Werte für die Nettokaltmiete.

Asset Management, Finanzabteilung und Fondsteam berechneten die Nettokaltmiete jeweils selbst:

Jedes Team ging von einem eigenen Excel-Export aus

Die drei Zahlen stimmten nie überein

Deshalb begann jedes Management-Meeting mit der Abweichung statt mit der Entscheidung.

Auf einen Blick

Unternehmen

Unternehmen

Wohnungsunternehmen

Zusammenarbeit mit

Zusammenarbeit mit

Leitung Controlling, Finanzabteilung, Asset Management

Basis

Basis

Power BI, Microsoft Fabric

Was wir gemacht haben

Was wir gemacht haben

Kennzahlendefinitionen, ein semantisches Modell, Berichtsmigration, Schulung

Ein Objektverwaltungssystem speist drei Excel-Dateien. Für die Nettokaltmiete im März meldet das Asset Management 4,21 Mio. €, die Finanzabteilung 4,08 Mio. € und das Fondsteam 4,35 Mio. €, jeweils nach eigener Definition. Die drei Werte liegen 270.000 € auseinander, und niemand konnte sagen, welcher stimmte.
Ein Objektverwaltungssystem speist drei Excel-Dateien. Für die Nettokaltmiete im März meldet das Asset Management 4,21 Mio. €, die Finanzabteilung 4,08 Mio. € und das Fondsteam 4,35 Mio. €, jeweils nach eigener Definition. Die drei Werte liegen 270.000 € auseinander, und niemand konnte sagen, welcher stimmte.

Was wir gebaut haben

Eine Definition, ein Modell, ein Team, das sie pflegt.

1

Eine Definition für jede Zahl

Die Werte wichen ab, weil jedes Team andere Kosten abzog. Die drei Teams haben mit dem Controlling eine schriftliche Definition abgestimmt, und jeder Bericht nutzt sie jetzt.

Die abgestimmte Nettokaltmiete als Rechnung: Vertragsmiete von 5,02 Millionen Euro, abzüglich 0,61 Millionen Nebenkosten und 0,24 Millionen Heizkosten, ergibt 4,17 Millionen für März. Verantwortlich ist die Leitung Controlling, freigegeben von der Finanzabteilung.
Die abgestimmte Nettokaltmiete als Rechnung: Vertragsmiete von 5,02 Millionen Euro, abzüglich 0,61 Millionen Nebenkosten und 0,24 Millionen Heizkosten, ergibt 4,17 Millionen für März. Verantwortlich ist die Leitung Controlling, freigegeben von der Finanzabteilung.

2

Ein Modell unter jedem Bericht

Die Objektdaten werden jetzt in Microsoft Fabric geladen. Jeder alte Bericht wurde mit dem neuen Modell abgeglichen, bevor er abgeschaltet wurde.

Siebenundzwanzig Berichtskacheln auf einem Fundament: ein Modell auf Microsoft Fabric, aus dem jeder Bericht liest.
Siebenundzwanzig Berichtskacheln auf einem Fundament: ein Modell auf Microsoft Fabric, aus dem jeder Bericht liest.

3

Ein Team, das die Zahlen pflegt

Nach dem Aufbau haben wir vier Controller auf die neuen Berichte geschult. Vertrauliche Zahlen liegen in einer Ansicht, die nur das Management öffnen kann.

Drei Balken zeigen, wer die Arbeit macht: am Anfang vor allem CaseWhen, beim Go-live gemeinsam, heute nur noch die vier Controller des Kunden.
Drei Balken zeigen, wer die Arbeit macht: am Anfang vor allem CaseWhen, beim Go-live gemeinsam, heute nur noch die vier Controller des Kunden.

Das Ergebnis

Meetings beginnen jetzt mit der Entscheidung.

Ein Wert für die Nettokaltmiete, in jedem Bericht und jedem Meeting.

Ein Wert für die Nettokaltmiete, in jedem Bericht und jedem Meeting.

Keine Excel-Exporte zwischen Quellsystem und Bericht.

Keine Excel-Exporte zwischen Quellsystem und Bericht.

Eine Definition wird an einer Stelle geändert, und jeder Bericht nutzt die neue Version.

Eine Definition wird an einer Stelle geändert, und jeder Bericht nutzt die neue Version.

Zeigen Sie uns Ihren Bericht, dem niemand traut.

1 · Ein Gespräch von 30 Minuten.

2 · Wir sehen uns gemeinsam Ihre aktuellen Berichte an.

3 · Wir sagen Ihnen, was wir tun würden.

Zeigen Sie uns Ihren Bericht, dem niemand traut.

1 · Ein Gespräch von 30 Minuten.

2 · Wir sehen uns gemeinsam Ihre aktuellen Berichte an.

3 · Wir sagen Ihnen, was wir tun würden.

Zeigen Sie uns Ihren Bericht, dem niemand traut.

1 · Ein Gespräch von 30 Minuten.

2 · Wir sehen uns gemeinsam Ihre aktuellen Berichte an.

3 · Wir sagen Ihnen, was wir tun würden.

CaseWhen ist eine BI-Beratung aus Berlin. Wir bauen Reporting, dem die Geschäftsführung vertraut, auf dem Microsoft-Stack: Power BI, Fabric und Azure.

Berlin, Deutschland

© CaseWhen Consulting GmbH

Deutsch

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